【培训课件】办公室5S管理t复习课程.ppt

精心整理 . 精品课件 高品质资料 * * 办公室5S管理 * * 管理系统 办公室为什么要进行5S管理? a）办公室是表率，办公室效率也是一个公司整体效率的决定性环节。 b）办公室时间价值更高； c）办公室的情绪代价更高； d）有利于减少变差和浪费； e）建立资源、信息共享系统，加强文件管制，提高工作效率。 * * 资源 转化过程 成果 主管 封闭系统（自我中心） 公司 外部环境 * * 开放系统（服务导向） 环 境 转化过程 主管 资源 成果 * * * * * * * * 结合实际 * * 5S的起源 5S起源于日本，在日本丰田公司得以发扬。 1955年，在日本推行了前面2S ，目的是确保作业空间和安全。 “安全始于整理整顿，终于整理整顿” 整理、整顿、清扫、清洁、素养，由于这5个词的日文罗马拼音的第一个字母都是“S” ，故简称“5S”。 5S被视为日本“现代文明的基石”。 * * 5S的起源 关于6S，7S和10S。 整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、 素养（SHITSUKE） * * 5S的涵义 整理：在工作场所区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。 整顿：将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。 清扫：将不需要的东西加以丢弃，并保持现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。 素养：使每一位员工养成良好的工作和生活习惯，并严格执行公司的各项规定。 * * 整理（SEIRI） 整理：区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。 1、把经常使用的物品放在容易取到的地方； 2、把不经常使用但在30天内可能使用的物品放到指定的地方； 3、将工作场所内不需要的东西坚决清理掉。 * * * * * * 改进方向 人与物的结合状态 改进方向 * * 人与物的结合状态 A状态：（在用类）紧密状态，如工具； B状态：（待用类）不能很好发挥效能的状态，如订书器； C状态： （转出类）松散状态，如资料； D状态： （处理类）没有联系，如垃圾。 总原则：清除D状态，减少C状态，改进和提高B状态，使之达到A状态。 * * 整理的要点和方法 腾出空间，防止误用； 分类，“黄牌”作战； 关于电脑中共享文件； 倒抽屉原理； 检查 区分 清理 处置 要还是不要？ * * 整顿（SEITON） 整顿：将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。 1、能迅速取出； （能在30秒内找到要找的东西） 2、能立即使用； （有效） 3、处于能节约的状态。 * * 整顿的效果 你喜欢哪个工作现场？ * * 概念区别 整理 整顿 处 于 节 约 状 态 能 立 即 使 用 能 迅 速 取 出 整顿比整理更深入了一步。 表示： a）定置； b）有效； c）节约。 * * 整顿的要点和方法 标识、分类管理； 定置化管理； 目视管理； 100%定位； 分析现状 分类 决定 执行。 推行了5S，工作效率真的提高了！ * * 1～50缺失一个数字，请找出： * * 1～50缺失两个数字，请找出： Easy！ * * 5S改善循环 * * 流程手法与戴明循环 * * 清扫（SEISO） 将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态 。 1、清扫必须人人参与，责任到人； （谁使用谁负责，包括所有工具、设备） 2、清扫必须彻底、全方位； （四面八方，旮旯胡同） 3、清扫必须与点检，保养相结合。 * * 清扫的要点和方法 清扫也是点检； 清扫也是保养； 要追根寻源，治理跑冒滴漏； 四面八方； 遵循PDCA原则； 重点在于机器设备。 好的工作场所，带来好的心情 有一个干净的环境真好啊！ * * 清洁（SEIKETSU） 将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。 1、所有的工作场所都有5S负责人； 2、所有的工作场所都有5S的执行标准； 3、所有员工的5S绩效都能被考核。 * * 清洁的要点和方法 标准化； 制度化； 美化； 透明管理； 方法科学； 构建学习型团队，做到持续改进。 清洁的环境令人神清气爽，有长久置身其中的向往，工作起来，自然效率要大大提高，也会降低长时间工作带来的疲劳。 精心整理 . 精品课件 高品质资料