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成都住房公积金管理中心档案整理及数字化扫描加工服务、 工作服政府采购项目征求意见公告 致各潜在供应商： 四川五洲招标代理有限公司受成都住房公积金管理中心委托，拟对成都住房公积金管理中心档案整理及数字化扫描加工服务、工作服政府采购项目以公开招标方式进行采购。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购公开、公平、公正，现就该项目的供应商资格条件和采购内容及要求（详见附件）广泛征求各潜在供应商的意见。 如您认为本项目的资格条件和技术需求存在倾向性或不合理性，请具体指出存在倾向性或不合理性的内容，并进行说明并提供相关证明材料。 一、招标编号：SCWZDL-201406-CDGJJZX01 二、招标项目：成都住房公积金管理中心档案整理及数字化扫描加工服务、工作服政府采购项目 三、招标内容： 第1包：档案整理及数字化扫描加工服务 第2包：工作服 四、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件： 1.符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。 具有独立承担民事责任的能力； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； 法律、行政法规规定的其他条件。 2. 投标人为投标产品制造商，且全部产品自行独立生产承诺函（限第2包）。 六、供应商如对上述公告要求有异议，请将意见在2014年6月16日17:00前，以书面形式向采购代理机构提出。 七、联系方式： 采购代理机构：四川五洲招标代理有限公司 联系人:夏女士、 陈先生 联系电话：02885445511转8805、8815 传 真：028四川五洲招标代理有限公司 2014年6月9日 附件： 第1包：档案整理和数字化扫描加工服务 一、项目概述： （1）招标服务名称、数量：新增档案每年约15万件，约450万页/年（以实际整理及扫描数量为准）的整理及数字化扫描加工服务；存量档案约63万件，约3570万页，其中：会计凭证约3万本，约1470万页（以实际扫描数量为准）的数字化扫描加工服务。 （2）服务期限及工期要求：新增档案整理及数字化扫描加工是一项长期工作；存量档案数字化扫描加工自采购人确认时间起的3年内完成。 （3）项目服务实施地点：成都住房公积金管理中心。 （4）服务有效期限：3年。 二、相关技术规范和服务要求： （一）档案整理 1.档案整理的对象和数量： （1）档案整理对象为成都住房公积金管理中心日常管理活动中形成的各门类增量档案（即住房公积金业务类档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等）。 （2）增量档案的整理。具体工作包括但不限于： ① 增量档案的整理需结合扫描工作一并完成，整理的数量和扫描的数量一致，具体工作包括但不限于整理前资料清点、对档案资料破损和较小页面进行裱糊、分类排序、页码编排打码、档案装订、卷内目录生成打印和编制档案流水号以及将每份档案相关信息录入指定的两套档案管理软件等工作。 ② 准确率要求达到99.9%。 2.档案整理规范和要求 （1）按增量档案交接规程及时接收和归还。 （2）档案整理要符合《成都住房公积金管理中心档案立卷规范》。 （3）在档案整理检查记录册上记录整理中发现的问题（时间、类别、问题描述、备注等）。 （4）原已规范装订的书本式文件，如合同、公证书材料等，不能拆分。 （5）档案整理时发现无法处理的档案资料（如错放袋等），应及时提交采购人相关人员进行处理。 3.档案整理质量要求 （1）档案整理采用人工方式。 （2）档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散。 （3）原资料幅面过小的，应采用A4托纸（80克）进行裱糊。 （4）档案装订要求打孔穿线装订，上、下和非装订边三边对齐后，在装订边通过打孔穿线进行装订，超宽、超长的资料按A4尺寸进行风琴式折叠。装订不得压字和掉页。 （5）档案的案卷号和归档号由采购人编排和提供，投标人不得擅自改动。 （6）档案盒（袋）须采用由采购人提供的纸张和规定格式进行打印，如因人为因素错误打印档案盒（袋）造成档案盒（袋）浪费的，错误率超过2%的，由投标人按10元一张的标准赔偿采购人，且所有错误打印档案盒（袋）都须交还采购人统一销毁。 （7）档案目录由投标人自行提供A4纸张（80克）按照采购人要求的格式进行打印。 （8）投标人对所整理和装订的档案进行全部检查无误后提交采购人。采购人将按照10%的比例对整理装订的质量进行抽检。如果在抽查和影像利用中发现质量问题或错误的，采购人将实体档案退回给投标人，由投标人重新进行处理或加工后再行移交。 （9）整理及装订的质检项目： ①档案盒（