固定资产编码规则(附件).doc

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的： 为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 （二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开： 一级 二级 三级 四级 ### — ## — ### — ### 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位 资产总分类，编码2位 所在单位名称关键字字母，编码2～3位， 例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是： 一级 二级 三级 四级 RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型：小轿车； 资产总分类：运输设备； 润华公司名称的关键字“润华”的首字母； （三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如： 单位名称 核心汉字 代码 AA有限公司 AA AA BB有限公司 BB BB CC有限公司 CC CC DD有限公司 DD DD EE有限责任公司 EE EE ……以此类推 （四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）： 序号 资产总分类 资产类型 名 称 代码 名 称 代码 1 土地、房屋及构建物 FW 土地 001 房屋 002 建筑物 003 …… … 2 机器设备 JQ 001 002 …… … 3 运输设备 YS 小轿车 001 商务车 002 越野车 003 大巴车 004 货车 005 …… 4 电器电子设备 DQ 台式电脑（主机、显示器） 001 笔记本电脑 002 打印机 003 复印机 004 传真机 005 扫描仪 006 打印复印传真扫描一体机 007 投影仪 008 电视 009 空调 010 冰箱 011 洗衣机 012 …… … 5 家具用具 JJ 大班台（桌+边柜） 001 办公桌 002 长条桌 003 会议桌 004 前台接待桌 007 龙椅 008 办公椅 009 沙发 010 文件柜 011 保险柜 012 …… … 其他低值资产 QT 001 002 003 …… … （五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999） （六）编码要求： （1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 （2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 （3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 （七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）： XX公司固定资产标签 资产编号： 物品名称： 型 号： 购置日期： 使用单位： 保管责任人： （八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围： 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置： （1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； （2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； （3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； （4）上述位