建筑装饰企业合同管理制度.docVIP

管理体系文件之三层文件 版本号：D 修改码：0 合同管理制度 PAGE 第 PAGE ５ 页 共 NUMPAGES 7 页 目的和范围 1.1为加强合同管理，增强市场经济意识，提高合同质量，保证合同的全面履行，提高合同的履约率，规避经营风险，维护企业的合法权益，根据《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等相关法律法规，参照《建筑装饰工程施工合同》示范文本，结合本公司的实际情况，特制定本办法。 1.2本办法适合用于在我公司范围内签订和履行的所有建筑装饰施工合同、设计合同、技术服务合同、劳务合同、材料采购合同、非建设工程类合同及同公司经济利益、社会信誉密切相关的合同和协议。 机构和职责 总公司市场营销部是合同的主管部门。 2.1.1 负责组织宣传、学习《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等有关合同方面的法律法规及规章； 2.1.2负责总公司合同管理工作，监督、管理所有以装饰总公司名义，承揽所有建设工程施工合同的履行。 2.1.3 组织、参与以总公司名义承揽的建设工程项目的合同洽商、签订，主管合同的评审工作。 2.1.4 负责总公司所属各单位建设工程施工合同的标书评审、合同评审、合同档案管理工作，对各单位合同的签订、履行情况进行监督检查； 2.1.5 负责组织合同管理人员的培训、取证及持证上岗； 2.1.6 监督检查各单位合同纠纷调解、仲裁或诉讼事宜； 2.1.7 负责总公司法人授权委托书的日常管理工作；负责与合同有关的用印审批事宜； 2.1.8 负责国家及地方有关合同示范文本在本单位的推广应用工作。 2.1.9 各区域办事处须设兼职负责本部门的合同档案管理、履行管理及合同紧密联系的相关方面工作人员。其主要职责是： 1）负责执行总公司合同管理办法； 2）负责所在单位所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理、收存管理合同及组成合同的有关协议、函件等合同文件； 3）负责索赔工作的资料收集、整理、收存等； 4）及时向所在单位及总公司汇报日常合同管理中发现的各种问题，特别是那些影响较大、矛盾突出，亟待协调、解决的问题。 2.2 生产技术部 2.2.1 负责材料采购合同、劳务合同的管理。 2.2.2 负责监督检查合同的履行情况。 2.3 各部门负责本部门所签非建设工程类合同及同公司经济利益、社会信誉密切相关的合同和协议的管理。 一般规定 3.1 合同洽谈、签订人员应具备相应的业务能力、专业知识及法律常识，须遵纪守法、严格执行总公司各项管理制度，严禁借工作或职务之便索贿受贿、假公济私、严禁隐瞒真相使个人得利公司受损，严禁签订无效合同。 3.2 实行经济合同的洽谈权、审查权和批准权相对独立、相互制约的原则。公司所有合同的洽谈、签订均须经合同主管部门审查同意后予以出具公司的介绍信、法人委托书等相关手续，合同订立、审查批准均须严格按照合同评审程序进行。 3.3 本办法第二条规定的所有合同一律采用书面形式签订，严禁非正式、非正规、不严谨等形式的协议，杜绝签订无效合同及合同履行事实在先而签订在后的现象发生。 3.4 实行法人授权委托制度。公司所有合同，只有法定代表人或经授权委托的代理人方有权签订，其他任何人均无权签订。委托代理人行使代理权时，均在授权权限及期限范围内严格行使，严禁无权或越权代理。 3.5 授权委托书由市场营销部负责，各单位申请开具法人授权委托书时须出据对方要求法人授权委托书的相关材料和申请单位领导的批准证明，经核准后方予以办理。凡无正式书面材料而口头要求开具法人授权委托书的，市场营销部有权拒绝其申请；遇特殊情况，应写出书面材料向总经理报告，经总经理批准后可予以办理。工程洽商阶段，原则上不予以出具法定代表人授权委托书，必须出具证明的，可由合同主管部门对市场的占有情况认定后，由市场营销部出具介绍信。 3.6 各单位在合同洽谈及签订时均应认真核对对方的营业执照、资质等级、资信情况 、任职情况、授权委托书、使用印章等验，必要时可通过有关行政机构进行详细的咨询、了解，验明其是否具有主体资格、代表资格、代理资格等，严防对方无权代理、实施合同欺诈。此过程中的相关资料要特别注意留底保存。 3.7 凡合作工程各单位在合同盖章之时均须将双方合作协议一并交由合同主管部门进行评审；合作协议为合同的一部分，须由总公司合同主管部门加盖合同专用章后方予以成立，否则一律为无效合同。 建筑装饰工程施工合同的订立 4.1 签订合同时我方应主动出具自己的身份证明书或法人授权委托书并验证对方的主体资格。法律代理人或委托代理人必须在合同（或协议）书上签字，合同履行地应约定为我方所在地或与我方有最密切联系地。 4.2合同洽谈过程中，对于有关担保、垫资、履约保证金的特殊情况，各单位应严格按照国家法律法规及总公司相关规定执行，及时将有关情况向