国科会补助国内研究生出席国际学术会议作业说明-逢甲大学国际事务处.DOCVIP

PAGE 1 - 附件二、博士班申請出國出席國際會議補助（校內申請流程） 說明： 校內申請之經費來源為「教育部補助博士生出席國際會議」補助款。 二、申請期限： 教育部經費尚未核定前： 請於國際會議舉行日之前二個月先申請國科會補助，未獲國科會補助再申請校內補助（申請校內補助，各院動支經費，將納入該年度各院分配金額計算）。 教育部經費核復後（每年5月之後）： 國際會議舉行日一個月前，由各學院承辦人公文上簽申請。 三、申請所需檢附之文件： 未獲國科會補助函（教育部經費尚未核定前需檢附） 「逢甲大學補助博士生出席國際會議申請表」。 個人資料表及著作表（與國科會同）。 國際會議主辦單位致申請者之正式邀請函或聘函，或論文已被接受發表之證明文件（信函或電子郵件）等影本。 擬發表論文之摘要及全文。 國際會議日（議）程表、會議有關資料及其他有助申請之資料。 四、注意事項： 會議舉行地點若於中國大陸，該會議的主辦單位必須為國際組織，或由國際組織主辦大陸地區協辦，方得申請補助。中國大陸若為主辦單位，教育部不予補助。 同一篇論文發表，國科會及教育部的補助僅能擇一申請。 五、相關法規：逢甲大學補助博士班研究生出席國際會議處理要點 逢甲大學補助博士班研究生出席國際會議處理要點 93年5月 95年7月 校長95年 第一條 本校為鼓勵博士班研究生赴國外出席國際會議，以英語發表論文，加速博士生對國際專業新知、技術發展及新研究方法之瞭解，藉以提昇本校學術之國際地位、促進國際文教交流、擴大學生國際視野，特訂定「逢甲大學博士班研究生出席國際會議補助要點」(以下簡稱本要點)。 第二條 凡本校博士班研究生，應國際會議正式邀請發表論文，或大會賦予特殊任務者，得依本要點申請經費補助。 第三條 本要點每年所統籌之經費，包含本校相關處院編列之經費、教育部補助本校博士班研究生席國際會議核定之經費、及其他政府單位、學術文教機構專案補助本校之經費，並由國際事務處統籌彙辦。申請人得依各機關團體補助國內研究生出席國際學術會議作業要點，提出經費補助申請。若未獲核准或獲部分經費補助，檢附證明，再依本要點申請統籌經費之補助。 第四條 本要點補助出席之會議，為具學術上國際知名度與專業領域重要性之國際會議，除具特殊業領域之語文需求外，論文應以英文發表，會議地點以海外暨大陸地區舉辦為原則。於國內舉辦之國際會議，若為該專業領域知名之重要會議，仍得依本要點申請補助。 第五條 申請人得就出席會議之往返機票費、生活費及會議註冊費三項申請補助： 往返機票費：由國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返機票，並依教育部頒訂之定額內核實補助，由受補助人先行墊購。 生活費：會議期間（以發表論文當日並加前後各一日）之生活費生活費之計算標準以中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額及行政院國家科學委員會補助國內專家學者出席國際學術會議機票費金額表支給標準計算。 會議註冊費：參加會議繳交之註冊費，惟不包括如論文集、會員年費、餐費、參訪費用等其他雜支。 第六條 各核辦之處院系所除考量申請者參加會議之性質、申請者之研究潛力、發表論文之研究成果等為主要評審基準外，並依下列原則審查： 同一申請人在同一年（12個月）內，以申請補助一次為原則。 論文若為合著者，以補助一人為原則;其他合著者應具結未以同論文向本校申請補助。若為師生合著者，亦以補助一位學生為原則;惟合著之一位老師仍得依本校其他教職員相關辦法申請補助。 各學院申請參加同一會議之博士生超過一人時，得酌予限定補助人數。一般性之會議，各學院以不超過三人為原則，大型國際會議得視會議之性質、規模及重要性，酌予增加。 申請赴大陸地區出席國際會議之補助，該國際會議應為國際組織主辦。 申請人不得同時向校外其他單位申請同案補助。已向校外其他單位申請補助獲准者，申請人得就未獲補助之項目，依本要點申請補助。 獲核定補助者，如有變更行程或取消行程時，應事先報經本校暨經費補助單位同意。 第七條 各申請案核給部分經費補助原則如下： 考量本校各相關預算經費總額，及該年度依博士生比例核配各學院之預算經費配額，核給申請案部分經費補助。 申請案已向校外其他單位申請補助獲准者，得就未獲補助項目從優考量予以補助。 經核定申請出席於國內舉辦之國際會議，補助會議註冊費。 第八條 申請人應於會議日期一個月前，備妥下列相關資料表件，提出申請； 「逢甲大學補助博士生出席國際會議申請表」。 個人資料表及著作表（與國科會同）。 國際會議主辦單位致申請者之正式邀請函或聘函，或論文已被接受發表之證明文件（信函或電子郵件）等影本。 擬發表論文之摘要及全文。 國際會議日（議）程表、會議有關資料及其他有助申請之資料。 第九條 受補助人應檢附心得報告、論文簡報檔案、機票正本及相關單據，並依本校暨經費補助單