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基建的项目财务管理问题的探讨.docVIP

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基建的项目财务管理问题的探讨

基建的项目财务管理问题的探讨   【摘 要】基建项目是生产企业实现战略目标的首要环节,具有一次性、目标确定性和资源和法律约束性等特征,企业资源投入大,风险也大。加强基建项目预算编制、执行、控制、监督和考核等财务管理工作,可以减少资金的损失和浪费,降低资源投入的风险。本文主要对企业在基建项目财务管理工作中存在的问题进行分析,并针对性地提出改进基建项目财务管理的措施,以供基建项目的会计同行和企业管理者参考。   【关键词】基建项目;财务管理;预算管理   一、基建项目财务管理的重要性   基建项目是指投资建设用于进行以扩大生产或增加工程效益为主要目的的新建、扩建工程及有关工作,包括新建项目、扩建项目、恢复项目。基建项目建设是生产企业实现战略目标的首要环节。在制造业中,固定资产投资占资本金比例在40%左右,企业资源投入大,风险也大。基建项目和企业生产经营中的资金流动、价值循环有根本性的不同,基建项目具有一次性、目标确定性和资源和法律约束性等特征。由于基建项目一般很少直接产生收益,不存在收入和成本费用的对比考核。基建项目的管理层面对成本费用审核的压力较小,甚至在决策层“抓大放小”之后,管理层既是项目建设的执行者,也成为了“决策者”。如果企业放松对基建项目的财务管理,有可能造成资金损失和利益伤害。为实现基建项目价值的最大化,做好基建项目的财务管理需要依法、合理及时筹集、使用建设资金,加强基建项目的预算编制、执行、控制、监督和考核工作,严格控制建设成本,减少资金损失和浪费。   二、基建项目财务管理普遍存在的问题分析   在实际工作中,基建项目财务管理存在的问题有客观原因造成,也有项目管理人员熟悉企业管理漏洞,人为舞弊的原因。主要有以下几个方面:   1.财务管理制度未建立或不完善   “无规矩,不成方圆”,在现代企业管理中,人们已经认识到制度建设的重要性。但是仍然会出现制度盲点,比如基建项目的财务管理制度。有些基建项目即使建立了财务管理制度但也陈旧不适用。企业筹建期间各项业务千头万绪,往往容易忽略财务制度的建立,甚至有些项目本身就是各种原因匆忙上马,领导只好指示管理人员“且行且定规”。同时在传统的管理思想中,没有支付就不需要核算,也不需要会计工作。因此在基建项目的初期,会计人员经常被抽调到其他部门不能专职工作。名义上团结合作,实际上是减少了会计自身的工作职责,弱化了财务管理的作用,这样就很容易出现管理的漏洞。企业的经营活动并非一成不变,随着企业内外环境的变化以及信息科技手段的日新月异,致使现行的财务管理制度容易成为敷衍应付上级检查的“摆设”,甚至某些早已不适用的条款成为管理人员推诿责任的“避风港”。比如电子商务的应用于网上银行的快速发展,在给财务人员带来便利的同时也加大了资金收付的风险。而财务管理制度中,往往还停留在填写支票的规范管理层面,没有对应更新制度内容。   2.预算管理不规范   通过项目预算反映项目建设期间的资源配置状况,还具有规划、沟通与协调、监控、绩效评估的作用,是实施项目管理控制的主要方法。按项目建设的时间来看,控制分为事前控制、事中控制、事后控制。事前控制可以“防患于未然”;事中控制可以及时发现问题,纠正偏差:事后控制可以分析实际绩效与控制目标或标准之间的差异,从而采取相应的措施纠正偏差。   由于基建项目具有唯一性,在编制项目预算的时候,需要将预算管理报表与实际情况相结合。基建项目受建设期限的约束,综合体现了企业的实力,管理者也容易抱着突出体现自己,获取晋升资本的心理一味地追求项目目标“高大上”,人为压缩建设工期。在脱离客观情况编制项目预算的情况下,有可能误导资金的筹集、使用。比如某生产线预算建设工期为12个月,总投资500万元,合同条款为建设期间按实际进度的80%支付给承建方,竣工验收后支付余下的20%,预算平均资金成本10%。但项目实际的建设工期是18个月,造成了贷款资金过早筹集,多支付了利息,平均资金成本达到18%。   除了预算管理中编制、控制环节,预算考核环节也十分重要。预算考核是指对各预算执行单位的预算完成结果进行检查、考核与评价,为企业实施奖惩和激励提供依据,为改进预算管理提供建议和意见,是企业进行有效激励与约束,提高企业公司绩效的重要内容。有些企业在设计基建项目预算考核指标体系时,只考虑了建设规模大小、建设工期、筹建期间办公费用、管理人员工资薪金等方面,而忽视了考核投入资金的货币时间价值、投入资源的利用率。除了指标单一,还存在指标说明含糊,缺乏操作性等问题。   3.未使用专用账户支付核算   具体来说,未使用专用账户支付核算的情况还分为两层次:直接使用投资股东的账户支付;企业自身使用多个账户支付核算。按照公司法和会计核算制度的理解,似乎不可能出现直接使用投资股东的账户

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