华东理工大学基建档案管理工作手册档案馆编制20.docVIP

PAGE PAGE 2 华东理工大学 基 建 档 案 管 理 工 作 手 册 档案馆编制 2007年1月 编制说明 本手册参照《建设工程质量条例》（2000年国务院279号令）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《上海建筑安装工程质量竣工资料表式：ABCD册》（沪建建管[2003]177号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）、《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发[1992]8号）等法规文件制定而成。 目 录 一、基本规定…………………………………………………………… 1 二、整理规范…………………………………………………………… 1 1．工程文件质量要求……………………………………………… 1 2．竣工图编制要求………………………………………………… 1 3．声像档案整理要求……………………………………………… 3 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc153331018 HYPERLINK \l _Toc153331019 三、整理程序…………………………………………………………… 4 1．质量检查………………………………………………………… 4 2．组卷方法………………………………………………………… 4 3．卷内文件排列方法……………………………………………… 5 4．编写页号………………………………………………………… 5 5．编制卷内目录、备考表………………………………………… 6 6．编制软封面……………………………………………………… 7 7．装订案卷………………………………………………………… 8 四、档案验收………………………………………………………… 8 1．档案质量要求…………………………………………………… 8 2．验收要求………………………………………………………… 8 五、移交归档………………………………………………………… 9 六、附录……………………………………………………………… 9 1．奉贤校区基本建设文件归档范围和保管期限表……………… 9 2．华东理工大学奉贤校区建设档案管理规定…………………… 14 3．建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）…………… 17 4．建设项目（工程）档案验收办法（国档发[1992]8号）…… 24 一、基本规定 1．工程项目档案是指工程自立项、设计、施工到竣工验收、交付使用全过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等文件材料的总称。 2．凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设项目主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均归入建设项目成套竣工档案中。详见本手册“六、附录—1” 3．建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。 4．工程项目档案的编制，原则上由建设单位、监理单位、施工单位等根据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行收集、分类、整理、组卷。建设单位负责组织、协调档案编制工作及中间检查、验收档案案卷质量。 5．建设单位在工程招标、签订协议、合同时，应当设立专门条款，明确规定有关方面提交竣工档案的版本、套数、费用、质量、移交时间、整理归档责任等。 6．建设单位负责收集和整理项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及甲供设备、涉外文件、竣工验收文件，并汇总勘察、设计、施工、监理等单位移交的文件材料，将成套项目材料进行归档。 7．勘察、设计单位负责勘察设计文件的收集、整理、组卷，并按规定向建设单位移交。 8．建设项目在施工、安装、调试、竣工中形成的文件，凡项目实行总承包的，总承包单位负责其分包项目全部文件的收集、整理；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各发包单位负责收集、整理其承包项目全部文件。并按规定向建设单位移交。 9．项目监理单位形成的监理文件，由监理机构收集、整理。 10．项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 二、整理规范 1．工程文件质量要求 ①归档的工程文件应为原件。文件材料内容完整、准确。 ②字迹清楚、图样清晰、签字认可手续完备。 ③永久长期保存的文件，不用易褪色的书写材料（如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 ④若形成的易褪色并需要永久长期保存的文件，应附一份复印件。 ⑤录音录像文件应保证载体的有效性。 2．竣工图编制要求 ①编制竣工图应遵循边施工边编制的原则。 ②竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位、符合实际。 ③监理单位应