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某工艺设计项目计划 编制与控制方法探讨 周萍芳 (武汉大学经济与管理学院 ,湖北 武汉 430072) 摘要 :通过对武汉某制造企业技改项目中工艺设计子项目的计划编制和进度控制方法的分析 ,结合先进的项目 管理理念和方法 ,探讨了在工艺设计项目的管理中 ,计划编制和进度控制的应用及方法 ,为今后类似项目的实施 提供了借鉴。 关键词 :项目管理 ;工艺设计 ;计划编制 ;进度控制 0 引言 随着项目管理理念越来越深入人心 ,很多企业都 开始研究如何实现对项目的规范管理 ,运用科学的项 目管理手段 ,以达到提高效率 、节省成本的目的 。计划 是项目实施的依据和指南 ,合理的进度控制可以保证 项目有序地进行 。因此 ,计划编制和控制方法是项目 管理体系中很重要的一部分 。结合武汉某制造企业技 改项目中工艺设计子项目实例 ,如何进行准确有效的 计划编制 ,以及如何控制其执行情况 ,通过总结 、提炼 , 从一般概念意义上介绍了编制项目计划与控制的过程 以及一套实用有效的计划编制与进度控制的流程与 方法。 1 项目背景 武汉某制造生产企业是一家有着悠久历史的企 业 ,厂址位于市区内 ,发展空间有限 ,许多新工艺 、新技 术都无法应用 ,严重阻碍了企业的发展 。按照行业体 制调整建设要求 ,该企业制定了实施易地技改的企业 总体发展规划 ,并将新厂建设成为湖北地区的核心生 产基地 ,以适应由“订单供货”向“订单生产”的延伸 ,达 到快速响应市场 、柔性满足市场的目的 。 工艺设计是本次技改总体项目的一个重要部分。 为了能邀请更多的专业设计单位 ,为了争取更充分的 时间进行工艺设计 ,将工艺设计与总体设计分开 ,提前 进行 。这是行业内技改项目中的首例 ,所以工艺设计 作为易地技改的子项目能否顺利完成 ,直接关系到这 种设计模式在行业内的推广应用 。同时 ,工艺设计项 目不仅关系到企业加工工艺技术水平及企业的核心竞 争力 ,影响整个技改项目的先进性 ;它的顺利进行还直 接关系到易地技改的总体设计 ,以及施工设计 、项目施 工等 ,对整个项目的成败具有重大影响。 2 常用的技术 本项目具有项目规模大 、投资高 、各项功能齐全 、 项目复杂等特点 。整个项目占地面积大且基地内地势 情况比较复杂 ,采用的技术先进 ;作为武汉市重点技改 项目 ,对于设计的要求非常高 。如何有效地协调设计 各方对于保证整个项目的设计进度和质量乃至于整个 项目的进度及质量将起到至关重要的作用 。因此良好 的设计计划与控制管理将为整个项目的顺利进行奠定 一个良好的基础。 21 1 常用的制订进度计划的方法 (1) 关键日期表 。这是最简单的一种进度计划表 , 它只列出一些关键活动和进行的日期。 (2) 甘特图 。也叫做线条图或横道图 。它是以横 线来表示每项活动的起止时间 。甘特图的优点是简 单 、明了 、直观 ,易于编制 ,因此到目前为止仍然是小型 项目中常用的工具 。即使在大型工程项目中 ,它也是 高级管理层了解全局 、基层安排进度时有用的工具 。 (3) 网络计划技术 。网络计划技术比较简单 、有 效 ,在近几十年内得到广泛应用 。与甘特图计划比较 , 网络计划的缺点是它不像甘特图那么直观明了。因 此 ,在工程实践中 ,将网络计划技术和甘特图计划结合 起来使用 ,以充分发挥网络计划技术和甘特图计划各 自的优点。 21 2 项目进度控制原理 (1) 动态控制原理 。项目是在动态条件下实施的 , 因此进度控制也就必须是一个动态的管理过程 。实际 符合计划 ,计划的实现就有保证 ;实际进度与计划进度 不一致时 ,就产生了偏差 ,就应采取措施 ,调整计划 ,使 实际与计划在新的起点上重合 ,并尽量使项目按调整 后的计划继续进行。 (2) 系统原理 。不同的人员负有不同的进度控制 责任 ,分工协作 ,形成一个纵横相连的项目进度控制系 统 。无论是控制对象 ,还是控制主体 ; 无论是进度计 划 ,还是控制活动都是一个完整的系统。 (3) PDCA 循环工作原理 。无论项目的大小 、复杂 程度如何 ,如果都用 PDCA 循环实施 ,环环相扣 ,就可 以大大提高项目管理的质量 ,最大程度地保障项目的 成功实施。 (4) 信息原理 。信息技术的应用有利于进度信息 处理的效率 、有利于提高进度信息的透明度 、有利于促 进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作 。所以 需要建立信息系统 ,以便不断地进行信息传递和反馈。 3 项目计划编制过程 31 1 WBS 的编制 工作分解结构( WBS) 是进度计划 、成本预算 、人员 需求 、质量计划等编制的基础 ,是项目成功的关键 。本 技改工艺方案设计具有技术复杂 、质量要求高 、涉及面 广和参与人员多的特点 。因