部门活动经费管理办法参考文档.docVIP

南京华设科技有限公司 部门活动经费管理办法 文件编号：HS-ZJ-07.1 版本/修改：A/0 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 部门活动经费管理办法 为增进员工间的感情、建设和谐的员工关系，提高部门员工凝聚力，特制定本管理办法。 一、部门活动经费使用原则： 1、活动经费使用范围： 1）户外集体活动，如拓展、旅游、烧烤等 2）部门技能及文体比赛 3）部门聚餐 2、部门活动经费报销优先考虑除单一聚餐以外的部门活动，部门活动经费全年报销金额中餐费报销比例超过60%，总经理办公室有权不予报销。 3、活动经费专款专用，不得用于招待外部客户。 4、活动经费可累计使用，但不能提前预支、不得跨年使用。 5、部门间可以联合使用活动经费，但须征得各自部门负责人的签字同意。 二、部门活动经费报销原则 1、各部门活动经费需指定部门专人负责实施并报销。 2、每月10日之前，各部门活动经费指定报销人将上月部门活动费报销单及《部门活动经费报销明细表》（附件）提交总经办行政经理处审批并统一报销。 3、部门活动经费标准：每人每月35元。员工有权对本部门活动经费使用状况提出质疑，并向总经理办公室举报。 4、总经理办公室有权监管部门活动经费使用的真实性，将不定期进行抽查，若发现虚假费用报销，将予以双倍金额的罚款。 三、其他 1、总经理办公室负责定期对部门活动经费使用情况予以分析，一旦发现使用不当，将及时提醒该部门整改，做好部门活动经费的合理使用。 2、此管理办法自发布之日起生效。 3、总经理办公室拥有对该管理办法的解释权。 附件：《部门活动经费报销明细表》 部门活动经费报销明细表 部门： 经办人： 发生时间 活动内容 参加人员 金额 备注 合计： 部门负责人 签字： 时间：