2012全国会计实务专题.PDFVIP

2012 全國會計實務專題 從傳統到現代─福壽實業 導入ERP 參賽學生：陳雁琦、張雨竹、黃馨漫、賴雅婷、曾彥霖、林宛蓁 競賽日期：中華民國 一○一 年 三月 三十日 1 壹、 摘要 在傳統會計帳務處理及成本計算均需仰賴大量人力，不僅帳務成本高且容 易發生錯誤。隨著時代的改變，資訊科技逐漸取代過去繁複的工作，除了減少 人力需求、降低成本、亦使資料更精確，而會計也不例外。鼎新流程導向企業 資源規劃系統從研發至今，成功導入此系統的客戶已有上千家，且在教育的領 域中開始學習，因此請一家已導入此系統之製造業上市公司為研究個案，進行 分析。 本研究採個案分析方式，探討此公司導入鼎新流程導向企業資源規劃系 統，整合大量的資料、節省帳務處理時間、降低錯誤發生率，除此之外，此公 司的產品繁多，製造過程差異甚大，在這樣的狀況中將產品成本做準確計算及 適當分配，達到低成本、高效率的目標。 關鍵詞 ：ERP 、聯產品、成本導入。 2 貳、 緒論 一、個案應用動機與背景 1 每間企業都需要一套完善的管理制度，它將能為企業帶來最高的利潤、最 少的成本，並有效的分配企業的所有資源而不會造成浪費。企業資源規劃 Enterprise Resource Planning 簡稱( ERP) ，即是一套可以整合企業內部各個不同 部門的管理套裝軟體，因為具有了即時性、整合性、資訊分享、合理化等特性， 所以能夠即時的反應整體企業資源的使用狀況，使得企業的管理人能夠做出最 佳的調配。 福壽實業一開始主要是以油脂食品為主的傳統產業，後來因營業範圍越來 越廣，生產的品項越來越多，為了管理方便，在民國 91 年時開始導入鼎新的 ERP 系統。由於福壽生產的性質較一般產業不同，不但有連續性生產且生產時 又同時有分批與分步兩種方式，也因此請鼎新公司的人員配合需求客製化。而 此系統於92 年正式上線。 二、個案應用目的 本研究選定福壽實業股份有限公司（以下簡稱福壽公司）為研究標的，乃 是因為其自 91 年考量內部需求正式導入鼎新ERP 系統後，其營運效能都有顯 著上升，亦成功達到員工與團隊教育訓練的改革，足以成為傳統產業之典範。 本個案研究所提供之主要應用目的有三： 1. 福壽公司使用 ERP 系統和舊有系營運管理效率與效能比較 福壽公司在民國 91 年之前有一套富士通系統，是一種大型主機的獨立系 統，因富士通系統遇瓶頸，包含使用者的使用程度、程式的適用性、主機所需 的空間性，所以在 2002 年公司評估是否更換系統。2000 年時，ERP 系統開始 推出客製化，福壽公司對其評估適合程度約有 70% （以當時的系統若能達到 70%~80%的適合則已足夠），遂採用之。福壽公司為傳統複合產業，資料量過 於龐大且要互相整合不易，因此引進 ERP 系統，將所有的資料輸入做串聯， 如：客戶、品號、廠商...等。引進系統不但節省大量的時間，也減少資料出錯 的可能性，且使用 ERP 入帳後帳冊透明化，查帳時較節省時間，有效率的提 升營運效率以及效能。 2. 個案公司應用 ERP 系統管理多家產品差異大且多樣化的門市 福壽公司的產品種類眾多且廣，且每一種產品的生產方式差異都非常大， 1 資料來源：本段資料來源參考福壽實業股份有限公司網站 .tw/fwusow_c/f_1.htm 3 若是從頭 到尾都使用同一套ERP 系統，挑戰性太高，因此，個案公司將ERP 裡的程式使用做了大量的修改，使每樣不統的產品都能適用同一套系統。企業 在國內與大陸都設有分公司，因此必頇有效及迅速的掌握公司分布據點的相關 資訊，國內 ERP 系統主機設於總公司，由於大陸的政策環境不同，所以採用 與國內不同的 ERP 系統，不論是國內或大陸的資料，都於每天及時回傳至國 內總公司做整合，以確保資料安全。