生产记录及档案管理制度.docVIP

PAGE 2 生产记录档案管理制度 1.0目的 对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。 2.0适用范围 适用于公司各部门。 3.0职责 3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。 4.0工作程序 4.1记录分类和管理 4.1.1生产记录：试验室根据要求设计记录样表。 4.1.2生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。 4.2 记录表格原件管理 4.2.1 记录表格样本由公司统一制定。未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。 4.2.2各使用部门按受控表格样本使用记录表格。 4.3 记录收集、归档 4.3.1原始生产记录 4.3.1.1原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。 4.3.1.2原始生产记录项目必须齐全。 4.3.1.3原始生产记录必须字迹清晰、整洁，不得随意涂改。如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。 4.3.2试验室生产记录 4.3.2.1试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号，相互衔接，一切原始数据不得随意涂改、更改，资料不准抽撤。 4.3.2.2试验资料应有专职人员管理，并随时整理，逐年归档，保存期限自竣工之日起不少于五年。 4.3.2.3试验室出具的试验报告必