河北省天然气有限责任公司城镇燃气工程监理资料要求doc.docVIP

河北省天然气有限责任公司监理资料要求 PAGE \* MERGEFORMAT42 河北省天然气有限责任公司 监理资料要求 编制：工程技术部 审核： 日期： 1. 编制依据 1.1 《建设工程监理规范》GB50319-2012； 1.2 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001； 1.3 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002； 1.4 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002； 1.5 《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999 CAD； 1.6 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002； 2. 编制要求 2.1 质量要求 2.1.1 监理资料需一式三份，正本一份应为原件，副本两份为复印件。 2.1.2 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 2.1.3 应采用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水），不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 2.1.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 2.1.6 录音、录像文件应保证载体的有效性。 2.1.7 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。归档的电子文件一律采用不可擦除型光盘。 2.2 格式要求 2.2.1 表格编排打印页边距格式应符合下列规定： ? 上边即上白边，又称天头，设定为25mm； ? 下边即下白边，又称地脚，设定为25mm； ? 左边即左白边，又称订口，设定为25mm； ? 右边即右白边，又称切口，设定为20mm。 2.2.2 监理单位使用各类表格必须与本管理规定所提供样表的内容、版面、格式，保持完全一致，工程需要但不包括在本要求中的表格，监理单位可根据规范要求制定。 2.2.3 所有因时限性形成的资料（须施工现场填写的）均必须手工填写，当条件许可时，宜采用计算机重新处理，但原件必须由责任单位保存备查。其它非时限性资料（不须施工现场填写的）的文字、各类报表用计算机打印，计算机打印文件的签署必须是手工签名，不得代签，手工签署字体必须工整，不得潦草。 2.2.4 资料应采用OFFICE（当时最新版本）系列办公软件编辑生成；所有需要提供电子文档的统计资料，均使用EXCEL电子表格进行制作； 2.2.5 声像资料，应该画面清晰。 2.2.6 手写部分必须采用碳素笔书写，手写字体宜用仿宋体。 2.2.7 签名栏中有“公章”字样的需加盖公章。 组卷要求 2.3.1 归档的监理材料应按年度、工程项目种类分类组卷。 2.3.2 在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。一项监理合同可能包含多个单项工程。共用部分按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。 2.3.3 资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-2cm，最厚不得超过2.5cm。若超过2.5cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。卷内文件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。 2.3.3 卷内文件材料要编写页码，页码的编写要符合以下标准： 2.3.3.1 卷内文件材料凡有书写内容的页面均应编写页号，空白页不编写页号。所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从1起自然流水开始依次编写。 2.3.3.2 单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、反面在左下角编写页号。 2.3.3.3 漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加“-”及所漏页号来表示（如第6页漏编，则在第5页标：“5-6”，同时在卷内备考表中注明“6为漏页”或“5-6页为一页”）。页号编重时，在重页的各页号后面用括号编顺序小号（如第5、第6两页都编成第5页时，则编为5（1）、5（2）页，并在备考表中注明“第5页共两页”）。无论编重页号或是漏编页号，备考表中除有上述说明外，还要说明本卷总共实有页数。 2.3.3.4 各类资料必须有封面，封面纸张采用不低于150g/m2的皮纹纸或者云彩纸，颜色自选保证外表美观，封面需加盖印章，内页采用70g/m2白纸。每卷档案要附卷内目录，卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编写页号，每卷目录与本卷内容相符，用打印机打印。 2.3.3.5 卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、检查人总监等项目，排列在卷内文件材料的尾页之后。 2.4 装订要求 2.3.1 资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。文件材料下口和右口取齐，左口和上口可适当切齐，卷内文件材料不得露出卷皮之外。装订时装订线不得将字迹压住。2.3.2 填写案卷封皮时，文