第七-八章单种类与审核.ppt

第七章 国际贸易结算中的单据 第七章 国际贸易结算中的单据 小李所在公司有大量的产品是销往国外的，这一次有一批货物要发往菲律宾，结算方式是跟单信用证，对方开来的信用证要求提供以下一些单据：两份正本商业发票和三份复印件；一份正本装箱单和一份复印件；一整套清洁提单，收货人写：“TO THE ORDER OF BANK OF THE PHILIPPINES ISLANDS”，通知方写申请人，提单上注明运费预付；一份正本海运保险单加一份复印件，保额是发票金额的110%，投保一切险等。此外信用证还对这些单据提出了一些具体要求。这些单据的功能是什么？小李又该如何准备这些单据，以确保单证相符，顺利获得信用证下的付款呢？ 本章将介绍单据的基本知识、主要单据的种类及其包括的主要内容，通过学习你将可以解答小李遇到的问题。 第七章 国际贸易结算中的单据 第一节 单据概述 第二节 商业发票 第三节 货物运输单据 第四节 保险单据 第七章 国际贸易结算中的单据 第一节 单据概述 第七章 第一节单据概述 一、单据的含义 单据（Documents）也称货运单据、商业单据，是出口方应进口方和其他有关方的要求必须备妥并提交的，完整地代表货物所有权的各种货运单据。 它通常是由出口方制作或取得后通过银行转交给进口方，交单是出口方履约的重要环节和内容。在现代国际贸易结算中，出口方的交货主要是通过交单来完成的。 第七章 第一节单据概述 二、单据的作用 （一）单据可以代表货物的物权 （二）单据是一种履约的证明 （三）单据是付款的证据 此外，单据还是进口商提货、进出口商报关、纳税、享受税收优惠的重要凭证 第七章 第一节单据概述 三、单据的种类 第七章 国际贸易结算中的单据 第二节 商业发票 含义：商业发票（Commercial Invoice）通常简称发票（Invoice），它是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了有关交易的详细内容，是各种单据的中心单据，也是卖方必须提供的主要单据之一。 种类：就广义而言，发票包括商业发票、海关发票、形式发票、领事发票、样品发票、厂商发票、证实发票等。就狭义而言，通常是指商业发票。 各国进出口商所使用的商业发票没有统一的标准化格式，但一般商业发票应具备首文、正文和结文三部分基本内容。 （一）首文（Heading）部分 首文部分主要写明基本情况，通常标注发票名称及号码、合约或订单号码、发票制作日期和地点、运输工具、装货地点、卸货地点等。 （一）首文（Heading）部分 1 出票人的名称和地址 2抬头人的名称与地址（To） 3单据名称 4发票号码（No.） 5发票签发日期（Date） 6信用证号码（L/C No.） 7合同号（Contract No.） 8运输细节（Transport Details） （二）正文（Body）部分 正文是说明履约情况的部分，主要是通过对货物和货价的描述提供履约证明。 1、唛头（Shipping Mark）及号码 贸易上的唛头是为了识别货物而刷制在包装上面的装运标志，便于承运人和收货人识别货物。 发票的唛头可以作为依据，分别与提单、保险单、包装单上面的唛头相核对，以确保各项单据的唛头是相符的 2、货物的描述（Description of Goods） 货物的描述应严格根据信用证及合同的规定填写，包括货物的名称、规格、数量等。 3、货物的单价（Unit Price）和总价（Total Price） 货物单价应与合同相符。在信用证项下，则必须与信用证规定一致，包括货物的计价单位、计价货币、单价金额和价格术语。总价应与汇票金额相同，在信用证项下，除非另有规定，一般不能超出开证金额。 4、商品的包装和件数 在发票中必须列明商品包装方式及件数，不仅要与提单等一致，还要与唛头中相符。 （三）结文部分 结文部分最重要的内容是出口商的签章（ExporterSignature），信用证项下，必须是受益人签发发票。除此之外，还可按需要标注进出口许可证号、外汇批准号、税则号等内容或证实性文句。发票必须加盖出口商的图章，若信用证要求发票手签，必须另加负责人的手签，否则被视为无效发票。出口商提交的发票张数必须与信用证要求一致。 二、商业发票的作用 （1）它是卖方履约情况的书面证明。发票是交易的合法证明 文件，在全部单据中，发票是卖方专为说明履约情况提供的单据，从发票可以看出交易的全貌。 （2）它是供买方了解、掌握、验收和核