成绩管理系统用户使用手册.pdf

成绩管理系统用户使用手册 一、系统概述 1、 概述 天启成绩管理软件是一款专业的考试成绩管理系统，该软件的最大特点是可 以根据不同学校的不同需求，定制开发不同的成绩指标，成绩报表以及成绩分 析图表，可以随需应变各种学校的教学需求。方便教师远程录入成绩、审核成 绩、发布成绩；学生本人和家长能够查询本人成绩报表，历次成绩分析图表， 班级或者全校考试情况分布表。 系统包含三类用户工作室：系统管理员工作室、教师工作室和学生工作室。 其中系统管理员主要是系统管理员工作室主要是负责系统基本参数、组织机 构设置、年级管理、用户账号等工作。 师工作室主要是负责成绩录入管理、成绩审核、成绩发布和成绩分析工作。 学生工作室主要是为学生本人和家长能够查询本人成绩报表，历次成绩分析 图表，班级或者全校考试情况分布表。 2、 基本操作界面 (1)、 工作室基本结构 系统采用工作室的方式，即每个用户根据管理的授权拥有自己的工作 室，在自己的工作室中用户可以完成所有相关业务操作。所有工作室的界面风 格统一，分三个部分，上部分为系统常用操作功能，右边为树状功能操作导航 栏目，系统主要功能模块功能都在该部分。 (2)、 主操作区 系统主操作界面如下： (3)、 数据维护 (4)、 业务提示 用户登录到系统以后，系统会根据该用户的实际情况给出相应的业务提 示，如下图，用户只需要点击相应的提示条目就可以进行相应的业务处理。 3、 成绩发布的基本流程： 成绩发布系统采用流程方式来审批，流程审批方式可以由系统管理员来定 义，默认用户流程为： 第一步：教师录入成绩； 第二步：成绩审核人 （如班主任或者系主任）审核成绩； 第三步：成绩发布人 （一般为成绩管理员或者辅导员）来发布成绩。 二、系统管理员介绍 1、 系统管理员工作室及功能介绍 系统管理作为系统的超级用户，可以进行系统管理员工作室主要是负责系统 基本参数、组织机构设置、年级管理、用户账号等工作。在该工作室，系统管 理员工作室功能列表如下： (1)、 基本参数设置： 基本参数设置主要是定义使用学校的学校名称和默认的成绩参数。一般设定 和无需修改，除非学校更改名称后，可以在此修改学校的名称和成绩参数。 修改默认参数后，按保存按钮即可。 (2)、 组织机构设置： 定义学校的下属机构如学院、系和专业的设置情况。系统默认的机构级别 为学院、系和专业三种类型 （这是大学版的默认设置）并且设定学院的级别要 高于系和专业，系的级别要高于专业。注：对于班级的管理系统有专门的管理 模块，由管理员指定教师来管理。 操作起来也比较简单，先选择根节点，然后就可以添加或者修改其下属机 构，添加了下属机构后，机构树将跟着刷新，可以选择该下属机构，又可以添 加或者修改其下属机构；如果需要修改某机构名称，可以先选择其父机构，然 后在选中其所在行的编辑图标就可以修改了。 (3)、 年级管理： 本系统管理方式是以学年和专业为基础单位，管理员在此可以设定学年， 并可以对以完成的学年进行存档管理，存档后该年级的学生将不能够再次登陆 和使用该系统，除非管理员将其解档。 注意如果将学年存档，则学年对应的的班级及学生就不能在进行修改,学生 帐号也不能在使用本系统。 (4)、 系统角色浏览 系统根据功能模块的划分和权限设定的需要，将系统设定了8 个角色，理 解这些角色对于设置权限管理非常有用，而且还可以根据需求进行扩充： ① 成绩录入：将指定课程的学生考试成绩录入到系统中 ② 成绩审核：审核录入成绩 ③ 成绩发布：发布审核通过的学生成绩 ④ 学生管理：管理学校的班级和班级中的学生 ⑤ 信息管理：系统动态信息发布 ⑥ 课程管理：管理课程的基本信息 ⑦ 公告管理：负责在公告板上发布最新公告。 ⑧ 成绩查询：成绩查询。 (5)、 用户组管理 将一组特征和权限相同用户捆绑在一起，然后对其进行统一管理，这就是 组的优点，管理员可以根据需要定义不同的组，然后设定组的权限，并可以增 加组的成员。 首先需要添加组，设定组的名称；然后选择该组后，就可以按图标