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大数据的环境下财务共享服务中心构建的研究 　　【摘要】财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式，正在许多公司中推广应用。财务共享服务中心可以协助企业将一些内部职能整合到一个独立的核算中心，以达到降低成本、协同增效的目标，加速企业标准化进程。本文从分析建立财务共享服务中心利弊入手，设计了财务共享服务中心的业务流程，提出了建立财务共享服务中心的对策，以期为大数据时代财务共享管理研究与实践提供参考。 　　【关键词】大数据 财务共享服务中心 构建 　　近年来，互联网技术飞速发展，推动财务会计从传统的会计电算化转变为大数据、财务云，财务共享服务中心（Financial Shared Services Center，简称FSSC）应运而生。其以企业长期发展战略为起点，以财务价值创造活动为中心，通过对公司人员、技术和流程的有效整合，将大量同质性、日常性的交易和事务（如费用报销、日常支付、物品采购、资本性支出、往来款项、标准化的会计报告等）集中于服务中心，实现财务数据的集中化、标准化、流程化处理。 　　一、财务共享中心利弊分析 　　（一）FSSC的优势分析 　　1.调整人员结构，降低管理成本。FSSC的基本功能之一是集中完成分公司或子公司的报销审核及核算工作。对于拥有众多分公司或子公司的公司来说，建立FSSC后不需各分公司单独设置会计、出纳岗位，一定程度上降低了分公司的管理成本。 　　2.提供多维度数据，提高财务信息价值。FSSC通过对财务职能的重新整合，打破了传统财务信息局限和滞后的限制，实现了财务信息从事后静态核算转变为事中动态核算事前财务预测。财务部门把主要精力转向更有价值、与业务紧密结合的财务管理。通过参与经营活动、业务预算管理及绩效考核，实现财务与业务的无缝对接，推动公司从核算控制为主向价值管理为主的战略转变。 　　3.减少重复劳动，提高工作效率。对于类型较单一、同质性强的业务，FSSC建立后，业务的批量处理有利于提高工作效率。 　　4.统一核算标准，控制财务风险。在分公司或子公司独立核算模式下，会计信息和费用标准容易被人为操纵。FSSC建立后，集中核算在一定程度上统一了费用报销标准和会计处理流程，降低了会计信息的错误率和可操纵性，有效地控制了财务风险。 　　（二）FSSC可能存在的问题 　　1.共享服务中心操作单一，可能导致人员流动性高。FSSC是按照业务流程进行的标准化操作，分工细致，工作内容相对固定。长期大量的重复劳动，使得员工很难系统全面掌握财务知识，同时易产生枯燥疲惫的感觉，造成员工流动性较高。 　　2.若系统兼容性不足，则会造成后期需要依靠大量手工操作弥补，增加工作量。FSSC信息系统是一个跨地域、多模块的大型集成系统，是个系统性的工程，对系统前期设计要求很高。如果系统建设前期对系统规划不到位，将会造成后期大量非标准化的数据格式需要人工干预，降低工作效率。 　　3.多端口信息录入，易出现职责区分不清，原始数据准确性不够的问题，增加核算风险。FSSC建立后，业务信息由业务人员自行录入审核，核算与前端信息录入职能的分割可能造成分工不够明确。前端的业务操作人可能会因为后端核算职能剥离到FSSC而不再愿意严谨地对所有数据进行判定及负责，造成FSSC数据失真，增加核算风险。 　　二、财务共享中心构建 　　（一）FSSC构建的基本要求 　　公司建立FSSC，负责集团报账的审核、核算、支付结算等；同时取消分、子公司财务岗位，设财务专员负责财务单据的整理上传、当地税务关系的维护、银行账户的管理、会计档案的整理等工作。但是，分公司扔保持“三个不变”：一是会计主体不变，分公司在当地仍以非独立法人的形式对外提供报表；二是预算管理不变，分公司仍需完成总公司下达的预算指标；三是财务授权不变，分公司总经理仍是分公司财务第一负责人，独立行驶财务审批权，并承担相应的财务管理责任。 　　（二）FSSC的业务流程 　　公司建立FSSC后，由总公司统一制定业务流程，分公司按照FSSC对业务流程的要求进行处理。下面以公司常用的几个业务环节为例，分析实施FSSC的标准化流程管理。 　　1.收入确认流程。收入确认流程包括合同管理、发票开具、收入确认和收款管理等环节，如图（1）。 　　（1）合同管理。这个环节的业务可以借助公司的OA系统完成合同的审批，收入管理系统完成合同关键信息的录入，也可手工录入合同相关信息，为后期ERP系统提供数据支持。 　　（2）发票开具。业务人员提交发票开具申请，财务人员检查相应合同条款，确认无误后开具发票。 　　（3）收入确认。当业务满足收入确认条件时，FSSC确认收入，并将开票及收入确认的信息反馈到ERP系统进行账务处理。 　　（4）收款管理。当客户通知已付款后，FSSC检查银行的收款记录