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7综合办公楼物业管理方案管理制度

物业管理方案及管理制度 目 录 第一节 整体设想与管理模式 第二节 物业项目服务保障措施 第三节 物业项目管理制度 第四节 物业项目接管方案 第五节 物业项目管理服务目标承诺 物业管理方案及管理制度 金地众鑫物业有限责任公司主要工作区域有:厂区保洁、清扫、纯净水厂、 会议服务、生活区物业、生活区保洁、文体中心、换热站、游泳馆、监控室、污 水处理、员工接送、办公维修。 第一节 整体设想与管理模式 “沟通至上,服务致远”作为金地众鑫物业管理有限公司服务理念。我们坚 持以客户为上,及时认知客户对服务的需求,在服务过程中持续不断加以精进。 根据本公司的情况,本着“精致服务,以我的精心换得您的称心”的服务宗 旨,引进先进的管理理念和成熟的管理模式,从前期介入开始就切切实实地做好 工作、在公司所有区域中勤勤恳恳地工作当好公司、业主管家。 一、采取相适应的服务模式 我们将在服务管理上采用先进的理念,有效的服务管理手段,使所有的客户 都体会到我们热心的招呼、细心的关怀、专业的工作、尽心的服务;让客户感受 到、感觉到充满温馨、和谐的氛围;应用先进的软件服务管理是时尚的,是构建 和谐社会所必须的。 二、物业管理的基础服务及延伸特约服务 公司的物业管理服务分为内核基础服务及延伸特约服务。内核 基础服务是指在物业界面内公共区域内基础的操作、运输装 卸、清洁管理服务。延伸特约服务是指有根据业主或客户的特 殊需要,另行对办公区域内其他设施设备的保养维护、特约清 洁 (领导办公室、办公室及休息室、多功能厅、乒乓球室、健 身房、小会议室、活动室、贵宾休息室的保洁),生活服务区 域配套管理等。通过内核基础服务,保障日常办公、生活秩序。 通过接受延伸特约服务的逐项开展进一步提升公司物业软环 境,使之达到臻善臻美。 三、管理设想 为让业主舒适、宁静、称心、亲切、安全的生活、办公环境,我公司将从这 些方面努力,刻苦钻研、努力探索。针对公司工作区域分散不集中的特征,我公 司提出了以下物业管理设想: 1.着重从人的基础生活功能需求出发做到人性化管理理念,丰富特色服务; 2.着重从人与自然、和谐、共生的要求出发,加强对生态、绿化、人文、环 境的建设与维护。 四.服务定位 物业管理内部管理实行以ISO9001国际质量标准体系运行模式。各项服务均 规范化、专业化,并在管理服务中不断改进、吸收、运用先进的物业管理方法和 要求,不断强化各级服务人员的培训。同时,吸纳各类专业技术人才,不断提升 整个物业管理人员素质及服务技能。力争使公司工作区域创优,同时依据 ISO9001国际质量标准体系,使公司物业管理质量更加标准化、规范化。 4、管理内容 4.1公司管理区域的公共设备设施的运行、维护、操作、报修管理。 4.2公司管理区域的装卸、运输、消防安全管理 4.3公司管理区域的公共区域的保洁、清扫管理 第二节 物业项目服务保障措施 1、 建立六大管理机制 要实现公司物业管理目标,离不开强化的内部管理体系。公司运作将依托严 格的质量管理体系模式作为日常管理运作质量的保证。 1.自我约束机制:严格苛求,精益求精的宾馆星级式服务,以服务卓越、 质量上乘的高标准约束自己。 2.专业化运作机制:对于各项目遇专业性与技术性较强的管理服务,都 与后勤协商聘请专业技术中心人员提供技术支 持。以降低成本,扬长避短,提高效率。 3.质量保证机制:专业物业公司的管理运作和服务规范遵循国际化,标 准化组织的ISO9001的管理模式进行实施。 4.检查监督机制:为了确保服务质量,公司必须建立严密而科学的质量 检查监督体系负责各区域服务的各项意见反馈与投 诉回访。 5. 紧急预案机制:根据公司特点,分工作条线,设计各类预案,建立

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