5s活动是企业管理的基础jplnw7ld.pptVIP

文件的“5S”管理 文件的存档管理 使用适合的文件夹：选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹；大小：根据文件大小选择A4A3等类型；颜色可活用色别管理，有规律选择使用，但切忌五花八门； 标识：在文件夹的封面、侧面上注明类别、名称、管理责任人、保管期限等。 在首页建立目录表，必要时每一类设一张位页，便于迅速寻找。 文件的“5S”管理 日常管理： 设置专门的文件柜，用于存放文件； 设置条形带(定位)，便于管理和取放； 定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。 日常维护： 发行新版本时，及时回收销毁旧版本； 仅作参考的资料，要特别注明； 文件变更时，要及时更改目录索引。 5S实施过程的“五现手法” “五现手法”即：即“现场、现场、原则、原理”，这五个词日文开头读音都是“CEN”，类似中文发音的“现”，所以统称为“五现主义”。用四个字来概括，即：视、看、观、现。 现场：事情发生的场所； 现物：变化的或有问题的实物； 现实：发生问题的环境、背景、要素； 原理：被普遍认同的，能说明大多数事情的根本性的道理； 原则：可以认为是基础知识或专业技术。 “五现手法”就是亲临现场，察看现物，把握现实，找出问题的真正根源，从而通过原理、原则去解决问题的手段和方法。 5S实施过程的“五现手法” 五现主义的思考方法： 仔细观察现场的现物、现实，发现问题，并以此作为改善的着眼点； 坚持悲观主义，做最坏的打算； 预期考虑问题，不如优先地去解决问题； 追根溯源，打破沙锅问到底。 现 场 “五现”的第一手法是“现场”。我们不能只坐在办公室里决策，而是要奔赴第一线，亲临现场； 现场是生机勃勃的，每天都在变化，都有异常发生。不具备正确的观察方法，你就没法去感觉出它的变化、它的异常。 观察的四个层次：见（只观察与已相关或感兴趣的事）、视（以某一物定事物为对象，睁大眼睛看）、看（致力于使事物更容易地被看清楚 ）、观（用目光集中于一点去观察，利用你的思维和智慧去思考） 。 现 物 管理的最重要的概念是“以事实为依据的决策”，解决问题要求找到事实真相。到问题中去，并客观地观察其过程；注意观察不易看到的方面，往往事实就会出现； 要具备“透过现象看本质”的洞察力，要发现其变化的内在原因，仔细观察事实，掩藏的原因将会出现，这样可以提高发现真相的能力。 现 实 解决问题需要面对现实，把握事实真相； 事实也分为三种：己报告的事实、观察到的事实、推测到的事实； 很多问题如果我们不亲临现场，不调查事实和背景，就不能正确认识问题。为什么会发生那样的问题呢？凡事多问几个“why” ，总能找到真相。 原 理、原 则 即使能及早地认识问题，如果没有掌握原理，我们还是不知所措； 原理正是为采取怎样的行动，提供一个判断的基准； 以相应的专业知识为原则，才能使得问题得到有效解决。 结论： “5S”活动的推行（二） 进入下一个PDCA循环 培训 领导决策 成立推行组织 设定方针、目标 制定实施计划 建立评价标准 培训 试点 检查评价 总结 再总结 调整/再计划 再培训 推广 再检查评价 “5S”活动的推行（三） 1、领导决策 因为： ● 没有人能够愿意主动地改变多年养成的“习惯”； ● 多数人满足现状，不追求完美； ● 认识错误，认为“5S”就是打扫卫生,与工作无关。 所以，5S”活动必须通过领导决策，由上而下推行。 “5S”活动的推行（三） 领导的作用： 要抛弃马马虎虎的习惯：“这样就好了！”、“随便！”、“以后再说吧！”等等工作中不严肃的坏习惯； 思想观念要“革新”，要“甩掉”旧习惯； 以身作则，带头垂范，根除“只说不做”的心态 要有“恒心”、“没有回头路” “5S”活动的推行（四） 2、成立推行委员会 指定推行办公室 明确各级人员职责； 确定各级组织及人员的工作内容； 制定各项管理制度； 正式推行时，各生产厂都要建立相应的“5S”推行委员会，负责组织本厂“5S”活动的开展； 组织的多级推动是“5S”活动成功的保证。 “5S”活动的推行（五） 3、拟定推行方针及目标 制定5S方针，做为导入“5S”的指导原则。方针制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。 先设定活动的期望目标，做为全公司的努力方向，便于活动过程中成果检查。 “5S”活动的推行（六） 4、制定推行计划及实施方法 拟定工作计划做为推行及控制的依据； 制定“5S”活动实施管理办法 ； 制定“要”与“不要”的物品区分标准； 制定“5S”活动检查、评比的办法 ； 制定“5S”活动奖惩办法 。 “5S”活动的推行（七） 5、培训 对全公司所有员工进行“5S”导入培训； 培训内容包括： 1、“5S”内容及目的； 2、推行“5S”活动的作用和意义； 3、“5S”活动的实施方