非煤矿山文书案管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 文书档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强汉中市矿业有限责任公司（以下简称“公”）文书档案管理工作，依据国家、省的有关法规和各级保密规定，特制定本管理制度。 第二条 本管理制度适用于汉中市矿业公司。 第二章 管理权责 第三条 公司综合部负责公司文书档案工作的管理和指导工作。 第四条 公司各管理部门负责收集、整理本部门形成的各类文书档案材料，并在材料最终形成后，及时送交综合部归档。 第五条 公司各管理部门均应指定兼职文书档案管理人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动后应及时通知人事行政部文书档案管理人员。 第六条 兼职文书档案管理人员的职责 1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文书档案材料的归档范围，收集管理本部门的归档文书材料。 2、认真执行及时归档制度，对本部门承办的文书档案材料及时收集归卷，每年三月份前将上一年度应归档的文书档案材料整理完毕，并列示材料明细，向综合部办理交接手续。 第三章 文书档案材料的收集 第七条 以公司名义发出的公文，由综合部统一收集管理。管理部门形成的本系统文书档案材料，由文书档案材料的形成部门负责收集。 第八条 一项工作由几个管理部门参与办理，在办理过程中形成的文书档案材料，由主办部门负责收集立卷，并按时移交综合部归档。会议文件由会议主办部门负责收集立卷，并按时移交综合部归档。 第四章 文书档案的