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建设的项目全工程跟踪审计浅议
建设的项目全工程跟踪审计浅议
【摘要】 本文通过与传统事后结算审计比较,全面介绍建设项目跟踪审计,对其内容、意义进行深入的说明,剖析存在的问题,提出应对策略。
【关键词】 建设项目 跟踪审计 管理
近年来,建设项目全过程跟踪审计已成为我国建筑、审计及相关专业的热门话题,通过实践人们对跟踪审计已有初步的认识。但是,由于建设项目实施跟踪审计是由事后结算审计向全过程审计延伸的,还有很多问题亟待进一步探索。
一、建设项目跟踪审计的意义
建设项目跟踪审计是审计机构以国家的法律、法规等为依据,运用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。
实施建设项目全过程跟踪审计是建设工程审计风险管理的重要手段,它体现出了现代审计发展的新思路和新方向。建设工程审计的风险从可行性研究一直到竣工结算都可能发生,贯穿整个周期。因此,要控制审计风险,就应针对建设工程审计现状、审计风险成因、审计风险特征,并从决策阶段开始,对设计、招投标、施工、工程竣工结(决)算实施全过程跟踪审计。
跟踪审计的最大优势在于它能够及时发现问题,并及时进行审计分析,不断与建设目标进行对比,以此为依据,向决策层提出建议,便于业主吸取教训,提高决策水平。从控制论的角度讲,跟踪审计成本较低,是一种有效的控制手段。
二、建设项目跟踪审计的主要内容
1、招标文件和施工合同审核
跟踪审计前期的重要工作是招标文件和合同审核,通过在工程招标之前确定跟踪审计服务单位,使跟踪审计从招标阶段开始介入。建设单位通过严明的纪律、严格的程序、严格科学的标书,选择真正优秀的队伍进入。同时对施工单位提供的施工合同文本进行分析,及时识破施工单位在投标过程中的技巧和所设置的陷阱,最大限度的减少招标工作中的失误和施工单位在投标过程中的不确定因素并提出规避风险的办法。
2、工程变更和现场签证审核
这是最容易出问题的环节,有的施工单位在招标时以不可思议的最低价中标了,就是看中了这个环节大有文章可做。在工程进行中凡是需要变更的部分,都必须要按照管理规定,及时进行现场签证,施工单位要及时拿出变更单和变更预算,监理人员及建设单位管理人员要及时签字认可,跟踪审计人员要及时审核,确认工程变更造价,并及时调整工程总造价。
3、设备、材料采购审核
这个环节在合同中往往规定得比较笼统,在实际操作过程中,人为因素的影响较大,必须加以重视,要尽可能在合同中细化设备、材料采购事宜,明确所采购材料的数量及质量要求、检验的部门和费用、交接的手续,规范操作过程。
4、工程款进度款审核
这是容易被忽视,其实也是容易出问题的环节。施工单位为了早拿钱,多拿钱,往往会想尽各种办法,甚至给有关人员好处。因此在合同中就要明确工程的付款方法,严格按进度付款,并及时扣回建设单位所供材料款;要留足足够的尾款;要建立资金管理内部控制制度,堵塞漏洞,杜绝隐患,确保资金安全。
5、工程竣工结算审核和财务决算审计
开展基建工程全过程审计,实施全过程监督,最重要的就是控制工程造价。通过工程竣工结算,在阅读和分析完所收集到的资料后,对施工单位编制的结算书进行审核,以确定工程造价,而工程竣工决算审计就是各施工环节审计的汇总。因此审计人员要汇总各有关资料,并和建设单位材料管理人员、财务人员、各施工单位、材料供应单位诸项进行复核,确定工程造价和所用材料数量、价格;对施工单位所领用的材料增减进行造价调整;对往来款项要定期清理和检查,并及时做好整个工程的财务决算。
三、跟踪审计中存在的问题及对策
1、存在的问题
(1)实际施工经验有待丰富。以往审计人员精力都放在事后对数据和文字资料的审核上,很少深入现场,对新工艺、新材料不熟悉,对施工程序和工艺也不了解。如某深基坑开挖后,边壁有滑移产生,在选择锚固方案时,因方案不同,造价相差较大,故要求审计人员参与讨论,由于不太懂施工,其所提建议要么耗用人工、机械、材料过多,费用过大;要么施工方法过于简单,护壁效果不可靠,未能起到咨询服务的作用。
(2)实地取证、记录不够积极主动。一些审计人员到现场往往不及时,更谈不上主动,经常要建设方多次通知,或者晚到后只记录到不全的内容,有的甚至需要重新开挖察看;当施工中采用定额以外的新工艺时,不能详细清楚地了解其中人工、机械、材料的消耗量,这既不利于自身做补充定额分析,又不能在审核该工序费用时拿出相关准确数据。
(3)过于压价,影响质量和使用。遇到投标书中没有单价的材料时,一般由建设、监理、审计和施工四
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