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西可380考勤使用流程 考勤系统设置的流程图： 一 进入考勤系统 在主界面点击可直接进入考勤系统功能模块； 二 设定考勤规则、分配考勤规则 1、设定考勤规则：设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据、指定上班日期、设定各种工时的计算方法。 考勤规则包括：基本规则、加班规则、工作日设定、自动套班、计算方式、其他规则。（考勤规则项目解析参考附件） 2、分配考勤规则 在考勤设定下面点击个人考勤信息，则可以进入个人考勤信息表；右键单击部门结构可以批量设置部门的考勤规则； 在右下方的窗口双击个人信息出现个人考勤设定界面，在这里可以单个分配员工考勤规则。在员工入职登记里面有个其它设置，这里面可以单个员工的分配考勤规则。 三 班次设定 1、班次设定： 规定一天的上下班时间，是系统判断上下班和计算工时的基本依据。（项目解释参考附件） 2、设定上班规律：设定一个以天、星期或月为单位循环上不同班次的规律，在固定规律上班的情况下，方便按照规律排班。 四 排班管理： 1、批量排班：批量分配人员的班次，将定义好的班次分配给个人，系统分析打卡记录时，将依据分配班次的时间判断刷卡结果。 操作步骤： ● 选择班次：选择需要的班次，该班次包含一般班次及规律班次。 ● 日期范围：选择该班次对应的日期，如果是规律班次，则只需要选择开始日期即可，后续班次将按照规律循环。 ● 重复排班：如果选择了已经排班的人员，重复排班后，将以最后一次排班为准。 2、修改排班表：进入排班表，根据部门选择员工，然后刷新，出现员工的排班记录表，双击需要修改班次的员工，会弹出班次修改对话框，如下图：在里面选择需要修改的班次和日期即可。 3、EXCEL批量导入班次：导入EXCEL表的格式要严格按照图片中格式，否则导入的排班表会出现混乱。 五 采集、分析数据 数据采集：将考勤机中存储的数据收集到电脑数据库中，为生成各种考勤报表提供原始数据。 数据分析：将刷卡原始记录，系统根据设置的考勤规则，班次及请假，休假等等进行分析判断，生成各种报表。可以指定分析某个部门或某个人的数据。 六 日常事务 日常事务主要包括以下内容： 1、加班登记：判断刷卡加班是否有效，有加班打卡，但没有加班记录，则加班打卡无效，计算加班时间，如果加班时间与实际刷卡时间不一样，则以时间少的为准。 操作步骤：进入日常事务?选择加班登记?点击右键选择添加?从左边部门结构列表里面选择员工并移到右边选项框?点击确定就会弹出上图中的加班登记界面。 2、请假登记：登记人员请假的日期时间，并生成记录报表，便于查询统计请假情况，登记的原始请假数据用来统计考勤及计算薪资。 3、出差登记：给出差人员登记出差时间，在登记出差时间段内可以不用刷卡，系统计算为出差，不会计算成缺勤等情况，记录出差情况，方便统计成报表。 4、手工补卡：给因为各种原因没有刷卡的人员补录刷卡记录，手工补录的记录可以作为考勤记录统计。 5、调休补班：将休息的日期调整到正常上班的日期，就是应该休息的日期调整为正常上班，正常上班的日期调整为休息。 6、停工待料：登记停止工作的时间，统计数据，用于计算不同情况下工时对应的薪资。 7、换班管理：将正常上班日期的班次换成其他班次。 8、假日登记：登记放假的日期时间，系统分析考勤数据时，将登记为放假日期时间计算为假日，没有刷卡的人员计作放假，有刷卡的人员计作假日加班。 在日常事务中修改记录后，必须要重新分析数据考勤报表才能得到更新，否则修改的记录在报表中是无法显示出来的。 附件： 考勤规则解释 一．规则项目说明： 编号：规则的编号，系统中可以设置多个规则，每个规则设定一个不同的编号。 名称：规则的名称，方便识别记忆 其它说明：对规则的特性做补充说明，可以为空。 二．基本规则： 上班允许提前时间（分钟）：在上班时间时，允许提前打卡的有效时间。如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。 下班允许推迟时间（分钟）：在下班时间时，允许推迟打卡的有效时间。如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。上述两项，如果在班次设置中有效，则以班次设置数据为准。 刷卡间隔（分钟）内无效：两次刷卡的间隔时间，在该间隔内刷了多次卡，也只能算做一次有效。 上班先早后迟：如果该项有效，上班的时候在上班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取上班时间前最接近上班时间的刷卡记录 下班先早后迟：如果该项有效，下班的时候在下班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取下班时间前最接近下班时间的刷卡记录 超出规定时间刷卡范围列出打卡记录：如果该项有效，在刷卡时间超出了规定的时间范围，在日报表中可以列出打卡时间，方便查对。如果无效，超出规定刷卡时间范围的，就不显示刷卡时间。 上班最早刷卡优先：如果该项有效，在上班的时间前刷了