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建井的项目部施工技术的资料归档管理工作之探究 　　【摘要】：随着新汶矿业集团公司西部大开发建设热潮，山东华新建筑工程集团在2012-2013年度将同时进行十九个矿井建设工程项目，大多数建井工程项目具有周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，使建井资料归档具有多样性、复杂性、成套性等特点。 　　工程量大、工程项目多、资料归档急、技术人员少。如何做好收集、整理、归档等施工技术资料管理工作，成为建井项目部当务之急的一个重要课题。 　　 　　【关键词】：矿井建设技术资料归档管理 　　中图分类号：TD214 文献标识码：A 文章编号： 　　 　　煤矿建井工程施工技术资料收集、整理、归档管理工作，是建井项目部工程管理工作的重要组成部分，是质量保证资料的主要组成部份，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项 重要工作。科学规范的资料归档管理，是衡量工程管理水平和工作绩效的重要尺度。 　　建井项目部要以对该项目工程高度负责的责任心和使命感，确保每一工程项目都有齐全、完整、准确、系统的竣工归档技术资料，以便最大限度的发挥工程项目建设系统资料，为今后矿井建设工程施工及经济建设、社会发展中所起到的巨大作用。 　　 　　1 工程施工技术资料的收集整理归档管理工作 　　1.1．工程施工技术资料收集整理归档内容 　　凡是反映煤矿建井工程项目施工有关的重要的职能活动，具有考查利用价值的各种载体的文件资料，都应收集齐全，整理规范，归入建设项目档案。其主要内容包括： 　　（1）项目在施工准备阶段形成的文件资料，主要有：开工报告，设计交底、图纸会审记录，技术（安全）交底记录，单位工程质量监督注册申报表、施工组织设计、作业规程、技术措施等文件资料。 　　（2）项目施工阶段形成的文件资料，质量管理资料方面主要有：工程定位测量资料，单位工程质量评定资料（包括分部、分项），各种通知、记录及质量处理结果资料等。 　　质量保证资料方面主要有：钢材、水泥、砂、石、外加剂等主材出厂合格证及试验报告，砼、砂浆试块实验报告，隐蔽工程检查验收记录。 　　（3）项目在施工竣工阶段形成的文件资料主要有：设计（变更）、竣工报告、验收证书文件，硐室地质素描图、井筒形象素描图、竣工图等文件资料。 　　1.2．工程施工技术资料收集整理归档时间 　　工程项目施工资料应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件应首先登记归档，再行译校、复制和分发使用。 　　1.3.工程施工技术资料收集整理归档质量要求 　　（1）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 　　（2）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制。 　　（3）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合存档质量的要求。 　　（4）录音、录像文件应保证载体的有效性。 　　（5）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 　　 　　2 工程施工技术资料收集整理归档存在的问题 　　2.1．项目部资料收集过程中存在的主要问题 　　（1）煤矿建井项目施工周期较长，从工程施工分类方面有立井、斜井、平巷、硐室等。从施工工序方面有大临安装、井筒开挖、探水注浆、马头门、硐室施工到竣工验收等。少则几月，多则几年，资料收集跨度时间长，中间多有变更，给资料收集造成一定困难。 　　（2）资料管理工作没有与项目建设管理同步，文件资料收集整理滞后。项目竣工验收前突击收集整理，收集的资料、图纸全面性、准确性不确定。 　　（3）工程技术资料收集不完整，不规范，缺项缺材料。如有的目录与资料内容不符，标题与材料不符，图纸与实物不符等。 　　2.2．项目部资料整理过程中存在的主要问题 　　（1）项目资料整理不及时。特别是隐蔽工程在现场验收以后，需要立刻填写验收记录表，并做好签证手续。 　　（2）资料的编排、组卷混乱。施工管理资料、质量保证资料和竣工图是竣工资料的组成部分，三者缺一不可，并且需分开整理，切不可将施工管理资料和质量保证资料混在一起进行装订。 　　（3）施工日志不详细，保管不善。施工日志是整个施工阶段施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。 　　（4）竣工图填写不规范。竣工图需要专门技术负责人和编制人员签名。可有的竣工图上没有签名，或没有编制日期等不规范填写。 　　 2.3．项目部资料归档过程中存在的主要问题（1）大多数建井工程项目具有周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点。由于经济利益或赶工期等原因，有的项目部只重视工程施工本身，轻视工程项目资料管理，以致于项目资料的收集、整理、归档工作与工程建设不能同期协调开展，造成了施工