调整段落缩排与对齐方式.PPT

第 3 章 文件的格式化 本章提要 字元格式的處理 段落格式的處理 定位點 項目符號與編號 框線與網底 複製格式 其他格式設定 字元格式的處理 字型的變化 調整字元間距 設定字元的動畫效果 字型的變化 開啟範例檔案 W03-01, 然後如下操作： 字型的變化 字型的變化 字元的特殊效果 調整字元間距 若想調整字元之間的距離或垂直位置, 可進入字型/字元間距交談窗進行設定。底下同樣以範例檔案 W03-01 來說明, 請選定 墾丁逍遙遊 字串, 接著執行格式/字型命令, 並切換至字元間距頁次： 調整字元間距 調整字元間距 設定字元的垂直位置 在字元間距交談窗中的位置欄, 是用來設定字元垂直位置的, 其基準線是一條位於字元底端的假想線。 將位置設為下移, 表示將字元往基準線下方移動；設為上移表示將字元往基準線上方移動, 移動的點數可在位移點數欄中設定。 設定字元的動畫效果 設定字元的動畫效果 段落格式的處理 在設定段落格式前, 仍需先選定處理對象。如果是單一段落, 只要將插入點移至段落內任一處即可；如果是多個段落, 則可先一併選定, 再一次完成設定。 調整段落縮排與對齊方式 開啟範例檔案 W03-02： 調整段落縮排與對齊方式 將插入點移至 景點… 段落中, 然後執行格式/段落命令, 並切換至縮排與行距頁次： 調整段落縮排與對齊方式 調整段落縮排與對齊方式 完成後, 按下確定鈕即可： 設定段落間距與行距 請將插入點移至 景點… 段落內。 執行格式/段落命令, 並切換至縮排與行距頁次做如下設定： 設定段落間距與行距 設定段落間距與行距 設定完成後, 按下確定鈕即可： 定位點 認識定位點 使用定位點 清除定位點 透過水平尺規設置定位點 定位點 設置適當的定位點, 可以替我們省去許多鍵入空格來做上下對齊的時間。 使用定位點 開啟範例檔案 W03-03, 將插入點移至第二段的行首, 如下操作： 使用定位點 當您按下 [Tab] 鍵後, 插入點便向右移 2 個中文字元的距離, 這是因為 Word 在水平尺規上, 每隔 2 個字元位置便設置一個預設定位停駐點的緣故。 設定定位停駐點 執行格式/定位點命令： 設定定位停駐點 重複上列步驟, 分別在 16、27 字元的位置設置定位點： 什麼是前置字元? 前置字元會出現在定位點之前, 用來填滿空格的符號, 有下列 5 種選擇： 清除定位點 執行格式 / 定位點命令, 在定位點交談窗的定位點停駐點位置列示窗選取要清除的定位點, 再按一下清除鈕即可。 也可以按下全部清除鈕, 將所有的定位點一次清除。 透過水平尺規設置定位點 我們也可以直接在水平尺規上, 利用下列的定位點符號來設置定位點： 透過水平尺規設定定位點 設置定位點：按一下水平尺規左端定位點符號, 選取所需的定位點符號, 然後在尺規刻度上要設定的地方按一下, 定位點即出現在該處。 調整位置：可在尺規上直接拉曳定位點符號。 清除定位點：將定位點符號向上或向下拉曳出尺規範圍即可。 分隔線定位點 分隔線定位點並無定位功能, 但會在設置處顯示一條垂直線： 項目符號與編號 加上項目符號或編號 更改項目符號或編號 將現有的文字加上項目符號或編號 選定欲加上編號的段落： 按下一般工具列上的編號鈕, 或項目符號鈕： 將現有的文字加上項目符號或編號 再新增段落時, Word 便會自動加上編號 (或項目符號)： 鍵入文字時加上項目符號或編號 開啟一份新文件, 並輸入如下圖的內容： 自動校正選項鈕 更改編號樣式 如果不滿意預設的編號樣式, 也可以加以改變。請開啟範例檔案 W03-04, 將插入點移至加入編號的三段文字： 更改編號樣式 重新或繼續編號 若想要重新編號, 則可在新增段落時按下滑鼠右鈕, 由開啟的快顯功能表中選擇重新開始編號命令： 改變項目符號 先選定欲更換項目符號的段落, 然後執行格式/項目符號及編號命令： 使用圖片做為項目符號 請先選取要設定的段落, 再進入前述的項目符號及編號/項目符號交談窗中按下自訂鈕, 開啟自訂項目符號清單交談窗, 然後按下圖片鈕： 使用圖片做為項目符號 框線與網底 為字元加上框線和網底 為段落加上框線和網底 頁面加上框線 為字元加上框線 如果想讓文字的框線、網底再多點變化, 光靠字元框線鈕及字元網底鈕是不夠的。 請開啟範例檔案 W03-05, 選定第一段的標題, 然後執行格式/框線及網底命令, 並切換至框線頁次： 為字元加上框線 為字元加上網底 為段落加上框線 開啟範例檔案 W03-05, 選定段落： 執行格式/框線及網底命令, 切換至框線頁次： 為段落加上框線 為段落加上框線 調整段落文字與框線的距離 將滑鼠指標指在段落框線上, 指標變成雙箭頭時拉曳框線, 即可調整框線與段落文字的距離： 調整段落文字與框線的距離 亦