合同管理法(2015年试行).docVIP

合同管理办法（2015 年试行） 第一条 目的 第一章 总则 为确保公司（以下简称 “公司”） 在国家政策、法律允许的范围内合法经营，规范合同的签订，防范合同风险，提 高合同质量，保障公司权益，特制订本办法。 第二条 适用范围 其全资、管控型控股子公司（直接和间接累计持有其 50% 及以 上股权的公司）的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办 法，具体包括如下： 1、签约前置工作，主要包括招投标、资信调查、签约准备等相关工作； 2、合同审批； 3、合同签订、用印及存档； 4、合同履行及纠纷处理； 5、合同修订、续约及解除。 参股子公司（直接和间接累计持有其 50%以下股权的公司）纳入统一管理的，参照适用本办法。 第二章 管理原则 第三条 合同签约及审核应遵循以下原则： 1、合法性原则：所有合同必须全面符合有关法律法规及行业规定，使公司 权益能够依法受到保护。 2、合同书原则：所有业务必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和 责任，禁止口头承诺、私自交易。 3、事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行 交易、施工。 4、招标原则：在采购服务、货物或工程前，合同承办部门应通过进行招标 1 或询价等方式确定交易地点，参与招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。 5、利益明晰原则：合同应清楚界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、 歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算办法及付款方式。 6、签合同付款原则：财务部门见签署生效的合同办理付款，特殊情形除外。 7、共同参与原则：与合同相关的承办部门、风险控制部、财务部门及其他 协同部门应充分协作，履行各自在合同审查中的义务。 第三章 各部门职责 第四条 合同承办部门 与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门，其主要职责如下： 1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质； 2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务； 3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理； 4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作； 5、提供合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续； 6、对合同审批中的签字的真实性负责； 7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续； 8、合同执行与纠纷的处理，并及时向风险控制部反馈。 第五条 财务部门 财务部门主要职责如下： 1、审核需求部门、合同承办部门的年度预算、季度预算和月度预算并确保 在预算范围内开展业务或交易； 2、协同合同承办部门对供应商及客户的资信进行调查及管理； 3、审核合同价格、保险、税务、会计事宜； 4、审核合同价款的支付单位、支付时间、支付方式是否符合公司财务要求； 5、按照合同约定收付款。 第六条 风险控制部 风险控制部是合同管理的归口部门，主要职责如下： 2 1、制定、完善公司有关合同的管理制度，贯彻执行国家法律法规和公司其 他相关制度； 2、合同的评审与审核，原则上公司所有合同文本均需经过风险控制部审核 后方可签约，风险控制部可根据业务实际情况授权下属公司审核； 3、负责公司各类合同标准文本的制定和维护，所有合同原则上应采用风险 控制部统一制定或核定的标准文本，对于不适用标准文本的业务，风险控制部应 指导合同文本的编写与修改； 4、指导、监督、检查公司合同的签订、履行，处理合同纠纷，处置合同签 订、履行情况及存在问题，对于重大合同纠纷或争议，应向公司分管领导汇报并 提出改进意见。 第四章 合同类型 第七条 本办法中所指合同（或协议）主要包括以下类型： 1、项目投资类合同 包括但不限于：PPP 项目合同（主要包括 BOT/TOT/BT/DBO 等特许经营合同）、 股权投资类合同（主要包括股权转让合同、增资扩股合同、资产重组合同、合资 合同等与股权或资产相关的投资合同）、委托运营合同、存量项目改、扩建及升 级改造合同等。 2、工程建设合同 包括但不限于：建设工程勘察设计合同、建设工程施工合同、建设工程委托 监理合同、建设工程造价咨询合同、建设工程安装合同、建设工程分包合同、设 备采购合同、劳务分包合同等。 3、技术服务类合同 包括但不限于：技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、专有技术转 让（或许可）合同等。 4、生产运营期合同 包括但不限于：备品备件采购合同、药剂采购合同及其他合同。 5、一般经济往来合同 包括但不限于：办公用品采购合同、服务合同、租赁合同及其他非主营业务 合同。 3 第五章 合同内容及签约注意事项 第八条 合同内容要求 1、合法及合规性 合同内容必须遵守国家的法律、法规、政策以及公司的各项规章制度，任何 部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害公司的利益。 2、合同文本及条款 合同文字书写