第次总务会议记录.doc

八十八學年度第一次總務會議記錄 會議時間﹕八十八年十一月九日中午十二時 會議地點﹕行政大樓三樓會議室 出席人員﹕洪代表勵吾 曾代表迪華 賴代表澤涵 葉代表永烜 王代表丕承 蔡代表義本（謝教授昭輝 代） 王代表棣 范代表國清（王雅慈代） 林代表洋卿 郭代表章瑞 黃代表以玫 謝代表昭輝 陳代表政達 詹代表資能 陳代表泳翰同學(企三) 梁代表雅惠同學(企三) 列席人員﹕林主任永昌 王組長萬興 江組長兵南 謝組長石深 劉主任憶萍 林隊長華文 請假人員：王代表國雄 黃代表興燦 徐代表子民 張代表東生 林代表銀議 陳代表凱榮同學(應地所) 主席﹕洪代表勵吾 記錄﹕謝玉連 主席報告： 本學年度部份總務會議代表為新任代表，依本校總務會議組織章程，總務會議下設之三個委員會委員也需 重新推選，今天會議主要討論如何推選三委員會委員。 二、上學年度第五次會議記錄送校長核閱未經批示， 會中部份決議事項將送各委員會再議。 中大路綠美化案，依桃園縣縣政府城鄉風貌計畫提送規劃書，向營建署爭取擴大內需經費2,366萬元，近 日獲桃園縣政府來函，本案因九二一震災暫緩。 四、行政大樓空間調整案，學務處搬至舊圖，現有行政大樓空間重新分配調整，預計全部經費1,000萬元。 五、大禮堂牆壁龜裂、樓板變形，經鑑定為基礎差異沉陷所致，近日內請土木系教授審核鑑定報告，再請專業 廠商進行補強設計，約需經費1,500萬元，預計八十九年初辦理發包，八十九學年度開學前完工。 六、依教育部「教育行政機關及所屬各級學校暨附屬機構環境保護小組設置要點」，各校應設環保小組及環安中 心，本校環保小組設置辦法78年訂定，修正案提本校十一月八日第314次行政會議修正通過。環安中心預 計提88學年度校務會議討論設置。 七、宿舍景觀二期工程A部份（即一餐前外圍部份），正辦理發包作業，預計89.1.31完工，預估經費285萬元。 八、景觀一期工程（即十四舍前廣場部份）及十二舍外牆磁磚工程正辦理驗收中。 九、科五館新建工程案，預計經費一億五千萬元，由校務基金營運資金支出，目前計劃書已函送教育部，奉准 後再由營繕組辦理公開徵選建築師規劃設計。 十、自本年九月開始學校垃圾由中壢市公所清潔隊每週二、五清運，清運及處理費每車一萬元。 議案討論： 案由：總務會議下設之三個委員會委員如何推選？ 決議：發函請各總務會議代表依個人意願圈選參加一至二個委員會，如某一委員會有意願之人數超過規定之委 員名額，由總務長抽籤決定；如人數不足再通知各代表補足。（依會中決議：場地借用管理委員會將優先 排入二位學生代表）。 臨時動議： 事務組福利廠商業務承辦人陳華明先生提 案由： （一）七餐小吃部，部份餐點調價問題。 （二）七餐中餐攤加做早點，減免收管理費問題。 （三）松苑中餐部，減收管理費問題。 決議：案（一）（三）提交場地管理委員會再議。案（二）因七餐位居學生宿舍中心區，有早點之需求，同意免 加收管理費。 三、文學院郭章瑞代表提 案由：為維護校園安全，請校警每天至少一次巡邏全校宿舍區。 決議：同意，請校警巡邏車加強巡邏，以遏阻宵小犯行。 四、職員代表詹資能先生提 案由： 請學校加裝校園安全設備，如警報器、監視器等以維師生安全 教職員宿舍佔住空戶多，造成宿舍申請一屋難求，請尋求對策。 中大湖假日遊客多，垃圾多，請改善以維校譽。 決議：案（一）校園安全設備視學校經費逐步加裝。 案（二）宿舍收管理費將可解決空屋問題，管理費金額俟本年度宿舍管理委員會討論。 案（三）中大湖垃圾，目前正採購膠筏加強清理。