几种常用公文写作具体办法.docVIP

PAGE 1 PAGE 24 几种常用公文的写作方法 一、决定、决议 对重要问题或重大行动做出安排及决策用“决定”，经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。决定、决议两种公文虽然在产生过程、适用范围等方面有所不同，但就文种的基本内容、结构形式和语言表达来说，又很相似。 １、标题。决定、决议的标题比较规范，常见的是：发文机关（或会议）、事由、决定（决议）三项组成，或不写发文机关，只有事由、决定（决议）两项。标题上面一般标出日期，加括号。决定、决议标题中有发文机关或会议名称的，正文后不署名，没有发文机关或会议名称的，可在副标题中注明，或在文后署名。奖惩性决定、决议多在文后署名。 ２、正文。在决定、决议写作中，特别要重视对内容的把握。首先是交代产生此决定、决议的背景，说明原由。指出什么机关或会议，根据什么政策或原因作出这一决定或决议。这一部分行文要求简明扼要，逻辑严密，用词准确。其次是决定或决议的内容。这是正文的主体，要写决定或决议的具体事项。有的比较简单，甚至比前一部分还要短；有的决定或决议内容丰富，事项具体，则要分点、分条叙述，行文要具体、明确，直陈其事，以便于理解和执行。有的决定或决议除了以上两部分外，还写对事项的评价或号召，指出什么是正确的，什么是错误的，应当怎样做，不应当怎样做。决定、决议的写法要特别注意政策上和法律上的依据。 【＜决定＞的格式】 中共福州经济技术开发区委员会 (决定) eq \o\ad(中共福州市马尾区委员会,　　　　　　　　　　　　　　) 榕开委[××××]××号 中共福州经济技术开发区委员会 eq \o\ad(中共福州市马尾区委员会,　　　　　　　　　　　　　　) 福州经济技术开发区管理委员会 eq \o\ad(福州市马尾区人民政府,　　　　　　　　　　　　　　) 关于×××的决定 各镇(街)党委、政府(办事处)，区直机关党工委、企工委，区直各口党委，区直各部、委、办、局（公司）,各人民团体，武装部，保税区各办、局，科技园区管委会： 正文……………………………… 附件：一、 二、 中共福州经济技术开发区委员会 eq \o\ad(中共福州市马尾区委员会,　　　　　　　　　　　　　　) 福州经济技术开发区管理委员会 eq \o\ad(福州市马尾区人民政府,　　　　　　　　　　　　　　) ××××年×月×日 主题词：××× ××× ×× 中共福州经济技术开发区委办公室 ××××年×月×日印发 （共印×××份） 【＜决议＞的格式】 中共福州经济技术开发区委员会 文件 eq \o\ad(中共福州市马尾区委员会,　　　　　　　　　　　　　　) 榕开委发[××××]××号 中共福州经济技术开发区委员会 eq \o\ad(中共福州市马尾区委员会,　　　　　　　　　　　　　　) 关于×××的决议 （××××年×月×日×××会议通知） 正文………………………………………………………………… ………………………………………………… 主题词：××× ××× ×× 发：各镇(街)党委，区直机关党工委、企工委，区直各口党委，区直 各部、委、办、局（公司），各人民团体，武装部，保税区各办、 局，科技园区管委会，存档。 中共福州经济技术开发区委办公室 ××××年×月×日印发 （共印×××份） 二、意见 意见的写作，既要分寸恰当又不能模棱两可；既要使下级有章可循，又不能让下级各行其便；有关工作的措施要求既要具体明确，又不能要求过死，毫无伸缩性。 １、标题。一般写法包括发文机关、事由、意见。在意见之前应加助词“的”字，将文种与事由联接起来。 ２、正文。正文分为开头、主体、结尾三个部分。 （１）开头。主要有四种：一是目的式开头，即有简明扼要的文字，说明提出此意见的缘由。二是提要式开头，即将全篇意见的要点在开头部分扼要写出。三是按语式开头，即对将要开展的工作的重要性加以强调，以引起读者对意见内容的重视。四是背景式开头，即将有关的重要情况在开头作一个介绍，使读者了解意见形成的背景，以加深对意见的理解。这种开头常用于对重要问题提出处理的办法和解决的措施。 （２）主体。主要写明意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施、注意事项等，一般采用分