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展会活动的工作流程与注意事项 工作流程 展会前动员会 开展 总结 选展位 明确参展目标 确定相关人员组织 设计招标 展位及活动设计 看房车准备 确定展位设计单位，活动配合单位 布展 在活动前明确目的，在不同的阶段有针对性的开展工作。 (1)项目酝酿期公开期阶段: 充分造势、蓄积客户 (2)项目强销期阶段：项目所在地市场客群挖掘比 较充分的情况下为了开拓新 市场挖掘新客户 （3）具体明确内容： 参展时间、地点、展位设计方向、活动配合方向、费用预算。 注： 酝酿期的活动重点在于形象的树立、利基的诉求。 强销期的活动重点在于促销，推介产品。 明确参展目标 确定相关人员组织以及工作职责 展会活动流程及注意事项 选展位 设计招标 看房车准备 布展 展会前动员会 展位及活动设计 确定展位设计单位，活动配合单位 开展 总结 明确参展目标 确定相关人员组织以及工作职责 展会活动流程及注意事项 选展位 设计招标 看房车准备 布展 展会前动员会 展位及活动设计 确定展位设计单位，活动配合单位 开展 总结 (1)总负责人：明确活动总负责人，对活动有决策权，在活动的过程中，有异常情况及时采服措施，必要时启动预案。 (2)策划人员：项目营销推广策略方案的制定、文案的撰写以及执行工作。 (3)销售人员：与策划人员沟通宣传推广计划、挖掘客户、推进销售。 (4)活动策划人员：与策划人员沟通配合，联系展位、活动公司，跟进物料的制作，现场布置及现场工作人员及第三方人员的协调跟进，保证展会顺利进行。 (5)开发商：确认活动方案、物料、费用等，原则上开发商不参与工作，由我们提交工作成果，由开发商确定执行与否。 (6)注意事项：销售人员建议以本项目的销售人员为主。本项目销售人员对项目的了解把握都比较到位，有利于把信息更全面的介绍给客户。 明确参展目标 确定相关人员组织以及工作职责 展会活动流程及注意事项 选展位 设计招标 看房车准备 布展 展会前动员会 展位及活动设计 确定展位设计单位，活动配合单位 开展 总结 (1)人员安排：项目策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商 (2)展位选择注意点： 最佳展位：靠近主通道或主入口的位置，人流量大，效果好。 次佳展位：面向主通道，方便客户参展，了解项目。 （3）设计招标：多种选择、综合比较 多找几家展位设计公司，进行综合比较，不要急于确定一家，否则失去谈价的余地。 展位设计要切合项目主题和风格。 在招展过程中，最好把音响等器材包给展位公司一起做，这样可减少我们的工作环节。如果展位设计公司有活动策划能力，可将活动交给展位公司一起做。 展位区域化分大概有：控台、模型区、洽谈区、储藏间、音响区、活动区、休息区（可供等看房直通的客户休息等），根据实际需要确定区域。 明确参展目标 确定相关人员组织以及工作职责 展会活动流程及注意事项 选展位 设计招标 看房车准备 布展 展会前动员会 展位及活动设计 确定展位设计单位，活动配合单位 开展 总结 （3）设计招标：多种选择、综合比较 （续） 展会期间举行活动，设计过程中考虑活动场地。 设计过程考虑展会放置模型和设置储藏室。 能在众多展位中“脱颖而出”。 展位设计的开放性方便了客户自由参观，从而保证了展位过往的人流量。 必须结合项目的实际情况，如强销期的项目是否可以上一些促销的相关信息。 明确参展目标 确定相关人员组织以及工作职责 展会活动流程及注意事项 选展位 设计招标 看房车准备 布展 展会前动员会 展位及活动设计 确定展位设计单位，活动配合单位 开展 总结 展位礼品及活动设计 礼品:价低量大。为增加展位人气，免费派发礼品是有效的方式。礼品结合项目特色，选择便于携带、实用的礼品，印上项目名称、logo，电话等。价格不求贵，发放的数量多一些，以达到宣传的效果。展会常用礼品推荐：雨伞、太阳帽、无纺布袋、笔…… 活动设计：切合项目定位，参与性强或欣赏性强的活动，要求配合上要多以互动的形式开展活动，来吸引人气，考虑保持现场的人气。对于一般的项目一般不用音量比较低的活动，要比人气，首先要比音量，声音越大，人气就越旺。比如：翔鹭花城是绿色运动主题社区，展会设计趣味运动会，设置老少皆宜的易操作的项目，踢毽子等，凡参与者都可以获得奖品等。御景豪庭作为高端项目，展会设计的活动是体育舞蹈表演，拉丁舞等，高雅、可观赏性强。有演出、活动等，最好请专业的主持人。 明确参展目标 确定相关人员组织以及工作职责 展会活动流程及注意事项 选展位 设计招标 看房车准备 布展 展会前动员会 展位及活动设计 确定展位设计单位