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- 2018-10-16 发布于福建
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建筑装饰企业内部控制的现状分析及完善建议
建筑装饰企业内部控制的现状分析及完善建议
摘要:随着我国经济的快速发展和人民生活水平的日益提高,我国的建筑施工企业在推动国民经济增长中日益显示出其重要性,与之相关的建筑装饰企业也迅速发展起来,在竞争日趋激烈的建筑装饰行业市场中,如何增强企业核心竞争力,增强企业经济效益成了迫待解决的问题。而就目前我国的企业管理经验及建筑装饰企业发展现状来看,加强并完善企业内部控制制度的建设无疑是最佳的解决办法之一。本文结合建筑装饰企业发展现状,深入分析了其内部控制制度存在的问题,并由此给出了一些建议与对策。
关键词:建筑装饰企业;内部控制;现状;对策
在经济全球化浪潮的推动和我国城镇化运动的推进下,建筑装饰行业日益发展成为社会发展不可或缺的产业,但由于其经营业务的多样化和生产管理的现代化等特点,在企业管理方面仍存在不小的问题。就当前的市场环境而言,企业内部控制是企业管理的重要手段,科学、完善的内部控制制度是企业增强核心竞争力,获得长足发展的重要保障。因此,就建筑装饰企业而言,想要完善企业管理、使获得长足发展与稳定效益,就必须加强企业内部控制,修正并完善企业内部控制制度。
一、建筑装饰企业发展现状
我国建筑装饰企业的发展目前主要存在以下几个方面的问题:首先,建筑装饰行业专业人才短缺。我国建筑行业经过最近这几十年来的发展,从业人员呈现出一个急速增长的趋势,据相关统计称,截至2014年,我国建筑装饰设计从业人员就已达百万之多,而高级设计人员仅6万人,一级注册建造师和二级建造注册师总数不超十万人,专业人才缺乏,已有人才的专业素养也参差不齐。其次,人员组织结构不合理。在建筑装饰行业从业人员中,受过高等教育的人数只占从业者人数的10%左右;在从业人员年龄构成中,青年技术工人主要负责工程设计、管理工作,而具体作业施工方面,多为40岁以上的中老年人,呈现出严重的施工现场劳动力老化现象;性格组成结构也存在不合理性。此外,随着我国人口老龄化现象的出现和农民工择业观念的转变,行业劳动力成本也在不断提升,使建筑装饰行业在面临劳动力资源短缺的同时,不得不面对招聘成本增长的压力。
二、建筑装饰企业内部控制现状及存在的问题
(一)内控制度不合理
建筑装饰企业内部控制制度主要表现在授权审批制度,采购管理制度和销售管理制度三个方面。第一,授权审批制度不合理。企业的授权审批制度往往直接关系到管理层的决策进而影响企业收益和股东利益,但就目前情况看,我国大部分的建筑装饰企业的授权审批制度都存在问题,主要表现为对常规授权、特殊授权的范围、权限、程序、责任等的设定不规范,相应职权不明确容易导致滥用职权和责任推卸等问题,反馈给管理层的不合理的数据容易导致管理层做出错误决策。第二,采购管理制度不合理。建筑装饰企业需要采购的原材料种类繁多且数量巨大,因而必须有专业的采购管理制度对采购过程进行规范。但部分企业,并未建立起一个科学合理的采购管理制度,对请购手续没有明确合理的规定,也没有合理的供应商评估标准和招投标制度,验收环节和售后管理也存在不合理的地方,采购管理制度的不合理会导致企业经济效益的损失,甚而可能影响企业声誉。第三,销售管理制度不合理,建筑装饰企业的经营业务具有多元化、多层次的特点,因而对销售管理具有较高要求,但大部分企业仍存在销售策略不科学、客户服务制度不完善、应收账款管理制度不合理等问题。销售管理制度存在问题会使企业无法适应市场发展需求并陷入经营风险。
(二)建筑装饰企业内部制约与监督机制不健全
建筑装饰企业想要内部控制制度得以良好实施,需要以科学、合理的企业内部激励与监督机制作为保障。一方面,就员工而言,科学、合理的奖惩、激励制度能够提高员工的工作积极性和内控制度的执行能力。然而,很多的建筑装饰企业目前仍停留在过多关注管理者和企业自身利益层面,并未意识到员工对于制度实施的重要性,而阻碍了内部控制制度的建设与完善。另一方面,也需要相关的部门和制度对内控制度的制定与实施进行监督,但很多企业并未成立内部控制评价工作组和审计委员会,在制度建设过程中,缺乏对可行性的分析、评估,在制度实施过程中,也没有监督机制对可能出现的风险进行预估、评判。此外,第三方事务所的监督和公众监督也有不合理、不规范的地方,这都容易导致企业出现违法乱纪的现象,最终侵害企业利益。
(三)建筑?b饰企业信息化水平低下
一方面,企业缺乏专门的内部控制信息系统。大部分供应商提供给建筑装饰企业的都是一些基础性的软件,这些基础性的软件并不能完全适应建筑装饰企业的信息系统要求,但只有少部分的企业会对系统进行合理的升级与改进,大部分企业仍选择直接使用现成的信息系统,由于其不具有针对性,企业需要花大量的精力在系统维护上,这会浪费企业的人力、物力等,且这样的内控
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