公文写作转(新).ppt

公文基础知识 公文=公务文书 公文是管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 是各单位用来处理公务、记载和传递信息的工具。 是各项管理工作的重要组成部分，具有法定的现行执行效用。 是各项工作趋向规范化和精确化，提高管理效力的必要手段。 公文基础知识 公文的作者代表所在组织单位的意志，而不代表个人，公文的制发具有规定的格式和程序，公文的流转具有特定的范围和对象，因此，公文具有政策性、权威性和严格的规范性。 公文写作在主题确立方面，目的明确，针对性强；在结构安排方面，思路清晰、逻辑严密，平实稳妥、明白无疑；在用语表达方面，客观公正的是非标准和冷静平稳的心理态度；在外观格式方面，平实、庄重、简明的美感和程式化、格式化的风格要求。 学习公文写作的目的 公文写作的特点与要求 熟悉公文的文种及分类 熟悉公文格式 了解常用公文的写作要求 公文写作的特点与要求 一、公文写作的特点 受领导之命，代机关立言。 目的明确：为行政管理服务，排斥个性化写作。 内容真实：客观地反映事实，排斥文学手法。 格式规范：具有统一体式，符合公文格式标准。 表达形式：采用应用文体，恰当运用公文术语。 时限严格：在规定时间内完成。 公文写作的特点与要求 二、公文写作的要求 （一）目的明确，行文有据，主旨单一。 明确“为了……”，“根据……”，“干什么？” （二）加强与领导沟通。 动笔前、起草中、完稿后的请教交流。 （三）内容合法、务实。 遵循法律法规、上级规定、本单位政策规章。 注意针对性、真实性、可行性。 公文写作的特点与要求 （四）文字表达准确、鲜明、简练、得体 准确（概念清楚、分寸得当、符合语法、要素规范） 鲜明（观点明确、标题正确、褒贬得当） 简练（篇幅简短、简明扼要） 得体（通俗庄重、术语适当） 公文的文种及分类 按照行文关系和行文方向，我公司公文可分为三大类共12种 上行文：下级机关向上级机关行文 下行文：上级机关向下级机关行文 平行文：平级机关之间或与无隶属关系的业务单位之间的行文 公文的文种及分类 （一）上行文 1 、请示──用于向上级主管单位或领导请求指示和批准事项； 2 、申请──用于向无隶属关系的管理单位、主管领导或职能部门请求批准事项或要求给予资格、额度、指标等； 3、报告──用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级单位查询等。 （二）下行文 1、通知──用于发布规章制度、任免干部、部署工作，转发上级单位公文、批转下级单位、部门的公文，要求下级单位和部门办理和需要周知或共同执行的事项； 2、批复──用于答复请示、申请事项； 3、规定──用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范； 4、决定──用于公司对重要事项作出决策和安排； 5、决议──用于经公司会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项； 6、意见──用于对重要问题提出见解和处理办法； 7、通报──用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验等； 8、会议纪要──用于记载、传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。 （三）平行文 1、函──用于无隶属关系的公司内部各单位之间、与业务协作关系单位之间相互商洽工作、询问答复问题，请求批准和答复审批事项等； 行文规则 一、行文应当确有必要，注重实效； 二、请示、申请等应当一事一文； 三、请示只能作为上行文，不可同时下发；报告中不得夹带“请示”的内容。报告一般也不下发，如有特殊需要方可抄送同级或下级有关单位或个人。向下级单位的重要行文，可抄报直接上级单位或主管领导； 四、文件有些内容如涉及公司内部其它部门的职权，主办单位应事先与其他有关单位主动协商并会签；若有不同意见，应报请主管领导裁定。对于不同意见未协商一致、又未经主管领导协调裁决的问题，一律不得上报、下发文件。 公文格式 公文的结构由三个部分组成： １、文头部分：一般由秘密等级、紧急程度、发文单位名称、发文字号、签发人、横隔线等组成。 ２、行文部分：是指公文的内容与结构。这一部分包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章等。 ３、文尾部分：主题词、抄报抄送机关、印制版记等。 公文格式 公文用纸规范： 1、采用国标A4型（210*297mm） 2、左侧装订 公文格式 公文的主体由五个部分组成： 1、标题：标识秘密等级用4号黑 体字，标题用小二黑体字。 2、正文：正文行距为固定值25，正文用四号字宋体，文中如有小标题可用4号楷体或黑体字。同一篇发文行距应相同。每一段的段首空二个汉字的距离。正文有多层的按“一、；（一）；1、；(1)；①”依次输入。 公文