2018_实用XCEL技能培训.pptx

实用电子表格技能技术交流;培训说明;目 录;;制表原则篇;;多余的表头 ;多余合计行;;Oh NO;对应的工作表： 源数据表； 源数据表或其他辅助工作表; 透视表； ;;透视表篇;日期正确格式：2018-01-12； 2018/7/23； 2018年7月23日 记不清楚统一为： 2018/7/23（占地最窄, 快捷输入方法ctrl+;）;正确格式;;左侧显示检查出错误的标志的数值，选中区域第一个单元格必须为出现错误的单元格，然后点击左侧出现的 黄色菱形标志，选择转换为数字;表格格式：? ???1、除首行外，行高设置11，字体大小8，字体选择微软雅黑就好；视力不佳者的可以通过表格右下角百分比调节来查看。????????????????2、每列宽度合适，现有列宽不要变更????????????表格内容：??? ? 1、不允许个人修改模板的列标题与顺序；????????????????2、内容要详细，表头/行标题中用批注注明必填内容；????????????????3、不要设置合并单元格，改用颜色与方框实现效果；????????????????4、使用的公式都要弄懂，每次都做一下例行检查；????????????????5、单元格内容首尾不要出现空格;????????????????6、不要出现批量填充错误;????????????????7、不要设置整行整列颜色底纹，设置颜色底纹列设置到标题结束即可，行设置到数据结束即可，预防表格因为太多单元格颜色填充太大打开不了;????????????????8、不要设置整行整列边框，边框列设置到标题结束即可，行设置到数据结束即可，预防表格因为太多单元格设置边框太大打开不了;????????????;选中整张源数据表格的所有数据列?插入?数据透视表 ;;各项目核酸样品质量要求 质检QC报告 样品递交单 样本接收异常信息表;;比如，需要统计2018年年度各个销售员，各个月份的合同金额，选择的字段在四区域的分布如右图所示： ;;;源数据 数据分析- -透视表分析;源数据表更新比较密集时，查看统计数据则注意刷新透视表格;;企业的汇总表也许可以公布，但是数据明细表/源数据一定要保密，看看企业的学历组成无伤大雅，但是如果通过双击或??显示详细信息后看到明细，员工的个人资料，企业的产品报价信息就会全部泄露，后果。。。。。。 注意泄露的2个途径： 1，透视表中的：显示详细信息 2，黏贴统计后的图表为对象会附带源数据 防止办法： 1，透视表黏贴为链接，数值（下一页） 2，黏贴为链接，不在本机，对方就无法链接到源数据;;项目管理制表案例;案例1，项目管理一周周例会表打印表生成;将xls 97-2003版本另存为.xlsx 高级版本的电子表格数据;打开xlsx格式表，得到系统中全部项目数据，将该数据sheet命名为源数据;;;;;;不同的项目员如果只看自己的项目就可以只选择自己的名字的项目进行显示。 透视表是可以进行复制变换的。;案例1，项目管理一周周例会表打印表生成;案例1，项目管理一周周例会表打印表生成;;案例1，项目管理一周周例会表打印表生成;案例1，项目管理一周周例会表打印表生成;案例1，项目管理一周周例会表打印表生成;登录项目管理系统，下载数据;将xls 97-2003版本另存为.xlsx 高级版本的电子表格数据;源数据 数据处理- -日期格式整理;;标签选择：合同号（可选）/合同日期、销售员、合同金额(必选);(巧妙组合日期);;统计销售金额;案例2，怎样制作一张销售三维数据表;其他项目管理工作表功能展示;对应的工作表： 源数据表； 源数据表或其他辅助工作表; 透视表； ;Excel实用快捷键与常用工具;常用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel常用工具与实用快捷键;Excel