海淀区地方税务局电子邮箱使用详细说明.docVIP

PAGE PAGE 10 海淀区地方税务局电子邮箱使用说明 邮件设置 常用的电子邮件收发软件有：微软公司（MICROSOFT）的Outlook或Outlook Express，国产的FOXMAIL。下面分别介绍其设置方法： 一、Outlook Express的收发邮件设置 Outlook Express是IE5中的重要组件，由两部分组成：Mail（阅读邮件）和News（新闻组阅读器）,本文仅就其Mail功能加以介绍。 Outlook Express的特点： 1. 提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在Word中编辑一样； 2. 多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式； 3. 同时管理多个E-mail帐号，如果你有多个邮件帐号，可以方便管理； 4. 可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址； 5. 提供信件过滤功能。 Outlook Express的启动： 启动Outlook Express Mail，有三种方法： 1. 在浏览器中只需单击工具栏中的“邮件”，然后选择阅读邮件； 2. 双击桌面中的“Outlook Express”图标即可； 3．单击屏幕左下角的“Outlook Express”图标也可打开。打开后的Outlook Express窗口如下图1所示： 图1 Outlook Express窗口 窗口介绍1. 菜单栏：包含处理邮件的所有命令；2. 工具栏：菜单栏命令的快捷方式；3. 文件夹栏：栏中对应文件夹的作用：收件箱：新收到的消息和尚未处理的信件。发件箱：准备发出的信件。已发邮件：已经发出的消息。已删除邮件：阅读后要删除的信件，但并未永久删除。 草稿（已保存邮件）：包含写了但还没有完成的信件。4. 内容区：显示邮件内容的区域。软件设置用鼠标左键依次点击“工具”-“选项”（见图2），便可进入软件设置栏。你会发现里面有多达9个活页栏，还好我们并不需要一一进行设置。 图2 进入软件设置选项 选中“发送”卡片，建议取消“立即发送邮件”。见图3，其它“活页”的设置项可采用默认值 。 图3 选中“发送”活页夹 帐号设置 帐号设置是一项最重要的设置，他规定您使用的收、发件服务器，电子邮件地址，回信地址以及邮件格式和调用的拨号器等。以下进入设置步骤： 1．见图4，在“工具”菜单中选中“帐号”，进入帐号设置窗口，如图5 图4 对邮件帐号的设置 ?图5 进入“邮件”活页夹?图6 添加邮件图 2．选中图5中的“邮件”活页夹，点击“添加(A)”按钮，出现下拉式菜单，选择“邮件（M）”见图6。 3．选择“添加”“邮件”选项，弹出帐号设置向导，根据提示输入个人姓名，见图7，输入后按“下一步”； 图7 进入邮箱设置向导 4．输入个人电子邮件地址，图8，之后点击“下一步”； 图8 设定个人电子邮件地址 5．输入电子邮件服务器的相关信息，见图9， 在收信邮件服务器里填入“”和发信邮件服务器里填入“” 之后点击“下一步”； 图9 设置收发件服务器 ?图10 输入帐号名和密码 ? 6．输入个人帐号及密码（图10），帐号名即您的“UserName，密码即“Password”，之后点击“下一步”。 7．祝贺您，您已成功地输入了设置帐号所需的所有信息，单击“完成”。见图11。 8．在“Internet帐号”的“邮件”活页夹中会出现刚刚添加的帐号信息。见图12。 图11 完成向导设置 ?图12 已加入邮件帐号 重要说明： 若需添加第二个帐号（灵活方便的多帐户处理是Outlook Express的一个显著优点），则只需重复第3至第8步的操作即可。 9．帐号信息修改 我们还要对已添加好的帐号进一步设置，才能正常收发海淀区地方税务局邮箱的信件。点击活页夹中的右边的“属性”按钮，进入帐号属性设置。选择“服务器”项，在“我的服务器需要身份验证”处打勾。（见图13和图14）。 图13 修改“常规”信息  图14 修改“服务器”信息 ?10．最后点击确定，关闭Internet帐号窗口，到此海淀区地方税务局电子邮箱Outlook的设置就完成了。 二、基于WEB方式的收发邮件 1．用户输入网址HTTP://MAIL.HDBJLT.GOV.CN/EXCHANGE,弹出用户登录窗口： 输入相应的用户名和密码后，出现下面窗口： 收发电子邮件操作与上面的基本相同。 三、Foxmail的收发邮件设置 FoxMail是一个中文版电子邮件客户端软件，它以简单的功能，强大的操作性，在短短一年的时间里征服了不少国人的心。现在让我们来从零开始，看清楚foxmail的设置方法： Foxmail的启动： 启动Foxmail的方法： 单击屏幕左下角的“开始”