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PAGE PAGE 3 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。（单元格的名称=单元格地址） 批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。 Excel数据清单具有类似数据库的特点，可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。 数据清单：具有二维表特性的电子表格，类似于数据库表，可以向数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。 筛选：分为自动筛选和高级筛选。是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。 分类汇总：是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。 数据图表 嵌入式图表（单击激活）、独立图表（图表工作表：单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签）就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。 链接对象：对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映象，它只保存原始数据的存放位置（若为图表对象，还保存大小信息）。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。 嵌入对象：保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比连接信息时要大。（方法：①复制、黏贴②插入-对象or图片）。 单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。 “记录单”命令新建记录插在原纪录后面，可以知道记录数，删除记录不可恢复。 筛选中，各列筛选条件之间的关系是“与” Office 2003应用程序与Windows或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。 “星期三”属于字符型。 记录单不能插入记录。 ∵ “Sheet2!A1+A2”描述——将工作表Sheet2中A1单元格数据与本表单元格A2中数据相加。 工作簿是工作表的集合。 单元格内可直接编辑，也可设置单元格内不允许编辑。 混合引用的单元格，如果被复制到其他位置，其值可能变化，也可能不变。“工具-选项-编辑” 每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。 新插入的工作表出现在点击插入标签的工作表之前。 复制工作表：选定工作表标签，按住Ctrl键移动到目标位置。 Or “编辑-移动或复制工作表” 编辑-填充-序列 AB在单元格中输入 =AB 对象链接和嵌入（OLE）。 统计图表所依据的数据源应当是：一组或若干组系列数值数据。 标题行参与排序，则排序后标题行依指定的排序顺序而定其出现位置。 在Excel单元格中输入=AVERAGE(B1:B3),则该单元格现实的结果必是(B1+B2+B3)/3的值。∵非数值不参加运算。 工作表 256列和65 536行 单元格个数 256*65536 工作簿内的工作表数 1～255 单元格 内容长度最大32767个字符，只显示1024个 新建工作簿 Ctrl+N 保存 Ctrl+S 向多个单元格中输入相同数据 Ctrl+Enter 当天日期 Ctrl+； 当天时间 Ctrl+： 单元格内换行 Alt+Enter 工作簿 .xls 模板文件 .xlt 第五章 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的途径，通过它可以再自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。超链接可以使幻灯片中的文字或图形，也可以是网页。 PowerPoint 2003的三种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图（常用：普通视图、幻灯片浏览视图）。 三类母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 三种播放演示文稿的方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。 幻灯片的三种播放方式：播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片和播放制作的自定义放映。 四种新建演示文稿的方法：空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿。 PowerPoint的打包向导包括了四项：选择打包的文件、选择目标、链接、播放器。 换片方式：①若选取“手动”选项，则在幻灯片放映时，必须有人为的干预才能切换