行政部职能详细说明手册.docVIP

PAGE PAGE 10 行政部职能说明手册 部门名称 行政部 直属上级 总裁 工作关系 内联部门：公司各个职能部门、公司门店 外联部门：消防、保卫等主管部门； 岗位编制 经理、行政专员、电脑工程师、网站主编、前台文员、司机。 部门目的 负责公司行政、后勤、安全、网络、消防、卫生等综合管理和日常事务的处理，以及外部关系的协调，法务处理等工作，确保公司经营活动的顺利运行。 部门 职能 工作内容 制度 建设 负责本部门相关各项规章、制度、流程的制订，以达到规范管理的目的； 负责对本部门相关规章、制度、流程的合理性与有效性进行定期检查并汇报，以及向公司提出改进建议； 部门 计划 编制本部门年度、月度工作计划，有序开展部门工作，提高部门工作的目标性； 组织、落实本部门工作计划，并对计划过程进行监控，保证计划目标的完成； 定期对计划总结和汇报，分析计划执行结果，以不断提高计划编制准确性； 人员 管理 开展本部门人员绩效计划的制定、跟踪与落实工作，以加强员工绩效管理； 负责本部门人员的绩效考核与利益分配相结合工作，激励员工提升业绩； 负责对本部门人员的任免建议、请假等人事事宜进行管理； 部门员工指导、激励、培养和职业生涯规划，以督促本中心员工提高综合素质； 部门员工关系的协调及处理工作； 宣传 组织、编写、审核各类宣传、参展材料，并进行对内、对外推广； 负责公司专栏、墙报等宣传材料的张贴、更新等事宜； 公司内部各个部门评优、评先等表彰活动的归口管理； 安全 保卫 拟订公司安全保卫目标，并编制公司安全控制检查计划； 检查、审核、修订公司安全保卫相关文件； 组织编制公司安全保卫相关的培训教材，并实施； 系统 网络 维护 公司软件系统维护、更新和升级； 公司办公网络系统维护，以及网络安全管理； 公司网页制作，信息发布及更新； 建立、更新公司办公数据库； 公司网络使用权限的分级管理与维护； 编制公司办公自动化培训材料，并实施； 会议 管理 收集、整理公司各种会议用的文件资料，拟订会议议程，并下发会议通知； 组织、安排公司相关人员参加各种会议，并负责参会人员签到； 维持会议持续； 对各种会议形成的决议向相关人员进行反馈，跟踪会议决议执行情况，并进行汇报； 行政 管理 负责办公室人员考勤和处理各种假期； 负责接待工作，手续办理； 综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系，营造宽松的内部工作环境； 负责公司办公设施配置，办公设施、用品和劳动用品的采购和分发，以及日常管理等工作； 负责公司信息处理工作，收集和整理各部门、各单位信息，为公司领导决策提供参考； 建立公司文件、资料等档案的分级管理，并严格实施； 负责文件、资料的登记、编号、送阅、督办及归档等工作； 负责公司公文、材料印制，以及公文、资料分发和传递； 后勤 管理 负责信件、报刊、杂志的订阅、收发等管理工作； 负责员工膳食、节日福利的购发等管理工作； 负责公司办公场地的清洁卫生监督管理； 负责员工宿舍的租赁和管理，公司内房屋水电维修、环境卫生、治安保卫； 负责车辆调度、使用、保养和维修，以及驾驶员管理和交通安全管理等工作； 其他 检查、督促各种文件、资料的报送、跟进情况； 完成公司安排的其它工作任务； 行政部经理岗位说明书 岗位名称 经理 类 别 岗位编号 部门 行政部 直属上级职位 总裁 直接下属岗位/人数 行政专员、电脑工程师、网站主编、前台文员、司机。 工作协 作关系 内部协作关系 公司各个职能部门、公司门店 外部协作关系 消防、保卫等主管部门； 工作概要 负责公司行政、后勤、安全、网络、消防、卫生等综合管理和日常事务的处理，以及外部关系的协调，法务处理等工作，确保公司经营活动的顺利运行。 职责类别 工作任务说明 工作要求 制度 建设 组织人员制订公司办公、宿舍、消防、卫生、请假等制度、流程，并贯彻执行，达到规范管理的目的； 符合公司经营要求，达到控制的目的 定期检查公司办公、宿舍、消防、卫生、请假相关规章、制度、流程的合理性与有效性进行并汇报，以及向公司提出改进建议； 制度、流程得到严格执行 部门 计划 编制本部门年度工作计划，有序开展部门工作，提高部门工作的目标性； 计划能承接公司目标并切实可行 组织、落实本部门工作计划，并对计划过程进行监控，保证计划目标的完成； 按期、保质完成计划目标 定期对计划总结和汇报，分析计划执行结果，以不断提高计划编制准确性； 总结及时、有对性 人员 管理 依据公司培训规划，编制本专业的培训课件，并按照培训计划进行员工培训； 达到培训要求 开展本部门人员绩效计划的制定、跟踪与落实工作，以加强员工绩效管理； 按期、按人制订员工绩效计划 指导本部门人员的绩效考核与利益分配相结合工作，激励员工提升业绩； 公平、公正与客观的进行考核 负责对本部门人员的