【培训教材】档案管理培训资料讲解.pptVIP

档案; 归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种文字、图表、声像、实物等文件材料进行收集的过程。; 收集文件总的原则是齐全完整。所谓齐全完整是指要把单位各科、室、股所应该归档的全部文字材料、图表、声像、实物等各种门类、各种载体的材料收集起来，个人在公务活动中形成的文件材料也在收集的范围，特别要注意对单位会议记录的收集。;收集方法上要注意两点 ; 第一点是注意平时收集，即平时将某次会议或处理某件事、解决某个问题所形成的文字材料收集起来； ; 第二点是注意年终收集，即年终要把本单位收发文本上作了登记的全部文件材料收集起来； ; 归档文件的价值鉴定;;;;; 机关文件材料不归档范围是：; （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，;（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；;;永久保管的文书档案主要包括： ; (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料； (六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； (八)同级机关、下级机