纸质档案数字化基本流程及技术要求【精选】.docVIP

O(∩_∩)O 纸质档案数字化基本流程及技术要求 纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下： （一）档案整理 　　在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 1、目录数据准备 按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。（详见附件） 拆除装订 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。 3、区分扫描件和非扫描件 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 4、页面修整 对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊； 折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。 5、档案整理登记 制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 （二）档案扫描 1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板） 根据档案幅面的大小(A