某集团档案管理制度汇编(试行).doc

专业技术资料分享 WORD文档 下载可编辑 XX控股集团档案管理制度（试行） 第一条 范 围 一、为规范集团档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为企业发展服务，结合本集团实际情况，特制定本制度。 二、本制度规定了XX控股集团档案管理工作的范围、内容和方法，适用于集团各公司档案管理。 三、本制度包括《XX控股集团档案管理工作职责》、《XX控股集团档案分类、档号编制规则》、《XX控股集团文件材料归档及保管期限制度》、《XX控股集团档案保管与库房管理制度》、《XX控股集团电子文件归档与管理制度》、《XX控股集团档案借阅与保密制度》、《XX控股集团档案统计工作制度》、《XX控股集团档案工作目标管理考核制度》、《XX控股集团档案鉴定销毁制度》等九项附则。 第二条 总 则 一、本制度所称的档案，是指集团在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式和载体的文件材料；档案工作是企业基础管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 二、集团档案工作实行集中管理、统筹规划、统一制度、组织协调、监督指导；把档案工作列入企业发展规则和年度计划。 三、集团设立档案室，由集团总经理全面统筹决策集团档案工作；集团各部门、各公司设档案分管领导，负责对档案工作的监督、考核，集团档案室进行定期检查。 第三条 规范性引用文件 GB/T18894 电子文件归档与管理规范 GB/T11821 照片档案管理规范 GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 DA/T1 档案工作基本术语 DA/T13 档号编制规则 DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T22 归档文件整理规则 DA/T42-2009 企业档案工作规范 DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 国档发【1988】4号 基本建设项目档案资料管理暂行规定 国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 第四条 奖励与处罚 一、集团对档案管理工作中做出显著成绩的公司、部门或个人，给予表彰和奖励。 二、对违反本制度及其相关附则、不按规定归档而造成文件材料缺失的，对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损失的直接责任者，依照企业相关规定进行处罚。 第五条 附 则 一、本制度最终解释权归集团档案室，各公司可参照本制度另行制定相关规定。 二、本制度及九项附则自发布之日起实施。 XX控股集团档案管理工作职责 1、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，接受上级档案主管部门的业务指导监督及检查，建立健全XX控股集团《档案管理制度》。 2、档案工作人员应当忠于职守、维护史实，严格遵守保密纪律、爱岗敬业，刻苦学习，积极参加档案业务培训，提高业务能力和管理水平，努力实现档案管理标准化、系统化、规范化、科学化、现代化。 3、负责集团各类材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。积极主动地收集档案材料，接受档案文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 4、集团档案室集中统一管理集团的全部档案，统筹规划并负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用、销毁和移交工作，编制检索工具和汇编材料。 5、检查档案安全保管情况，发现问题要及时上报采取措施。做好防潮、防火、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物工作，保证档案的完整与安全，维护档案的准确与系统。 6、集团档案室负责对各公司及各部门进行档案监督指导，监督、检查各公司档案工作，搞好档案集中和统一管理工作。 7、各公司兼职档案员负责本企业及所属单位文件归档工作的指导、监督、检查，推进档案业务的顺利开展。 8、加强档案队伍建设和业务宣传，提升全员档案意识。 XX控股集团档案分类、档号编制规则 1、本规则规定了集团档案的分类原则、分类方法、档号结构、编制原则和方法。 2、本规则适用于集团档案的分类整理、组卷、档号编制和排架管理。 3、集团档案设置八个一级类目，即1企业管理类（包括党群、行政、经营、生产）、2产品生产类、3工程建设类、4、基本建设类、5设备仪器类、6会计档案类、7职工管理类、8特种载体类。 4、根据档案的特点及档案形成和状态的不同，对职工管理类设三级类目；设备仪器类、会计档案类和特种载体类设二级类目；其余各类均为一级类目。（见档案编制表） 5、分类