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多媒体创作系统工具培训教材.ppt
利用“内容提示向导”创建演示文稿 1.在启动系统时,从“PowerPoint启动” 对话框中选择“内容提示向导” 2.在系统启动后,依次单击“文件∣新建∣常用∣内容提示向导” · 利用“模板”创建演示文稿 在系统启动时,选择“设计模板” 在系统启动后,选择“文件∣新建”,都将弹出“新建演示文稿”对话框。从对话框中选择“设计模板”或“演示文稿”均可, 2.演示文稿的打开 通过单击“文件∣打开”,或者,从“文件”菜单 的下方选择最近操作过的演示文件。 3 . 保存演示文稿 通过依次单击“文件∣保存”或“文件∣另存为” 9.3.5 演示文稿编辑 1.幻灯片的编辑 2.演示文稿的编辑 · 选取幻灯片 · 幻灯片的删除 · 幻灯片的移动 · 幻灯片的复制 9.4 PowerPoint幻灯片的版面设计 9.4.1 背景设置 单击菜单栏“格式∣背景” 9.4.2 应用设计模板 单击菜单栏“格式∣应用设计模板” 9.4.3 幻灯片配色方案 操作方法为依次单击菜单栏“格式∣幻灯片配色方案” 9.4.4 使用母版 母版用于演示文稿中幻灯片的格式设置,一般为预设格式,包括幻灯片标题、正文、页眉和页脚、日期、数字、备注等区域的位置、大小、颜色、背景、项目符号等格式的设置。 PowerPoint母版分为:幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等四类。 1.幻灯片母版 操作方法为:依次单击“视图∣母版∣幻灯片母版” 它有五个占位符即五个区域(标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区) 取消母版编辑状态回到正常视图,只需单击某视图切换按钮即可。 1.设置文本格式 操作方法:选取文本对象,设置文本格式 2.设置对象格式 操作方法:双击占位符, 弹出“设置自选图形格式” 对话框 3.向母版插入对象 2.标题母版 操作方法:依次单击菜单栏“视图∣母版∣标题母版” 3.讲义母版 操作方法:依次单击菜单栏“视图∣母版∣讲义母版” 4.备注母版 操作方法:依次单击菜单栏“视图∣母版∣备注母版” 9.4.5 设置页眉和页脚、编号、页码 “幻灯片”选项卡 1.对每张幻灯片的页脚、编号、日期和时间等信息进行设置 2.“全部应用”按钮:设置的信息应用于当前演示文稿的所有幻灯片。 3.“应用”按钮:设置的信息仅应用于当前 选取的幻灯片。 2.“备注和讲义”选项卡 对演示文稿的设置,包括页眉、页脚、页码、日期和时间等信息,只有在幻灯片以备注或讲义的形式进行打印时才有效,在一般是视图下看不到设置的效果。 9.5 PowerPoint动画制作 9.5.1 演示文稿的动画设置 1.幻灯片内的动画设置 (1)设置动画 方法一:选取设置对象,在工具栏上选择“动画效果”按钮设置显示顺序等 方法二:选取设置对象,在菜单栏选择“幻灯片放映∣预设动画”,选择动画效果 方法三:在菜单栏选择“幻灯片放映∣自定义动画∣…”。或者单击“动画效果”工具栏中“自定义动画”按钮; 选取设置对象,在对话框中分别对效果、声音、顺序、时间等进行设置。 (2)预览动画效果 ·方法一:单击“动画效果”工具栏中“动画预览”按钮。 ·方法二:选择菜单栏“幻灯片放映∣动画预览”。 ·方法三:单击“幻灯片放映”按钮,放映演示文稿。 ·方法四:单击“自定义动画”对话框的“预览”按钮。 (3)取消动画设置 方法一:单击“动画效果”工具栏中“动画标题”或“使幻灯片具有动画效果”按钮。 方法二:选择依次单击菜单栏“幻灯片放映∣预设动画∣关闭”。 方法三:在“自定义动画”对话框中选择的“不使用效果”。 2.幻灯片间切换动画设置 操作步骤: 选择要设置切换动画效果的一张幻灯片,单击菜单栏“幻灯片放映∣幻灯片切换”,弹出 “幻灯片切换”对话框,在对话框中进行设置,包括:效果、速度、换页方式、间隔时间、声音等。 9.5.2 演示文稿的超级链接 1.创建超级链接 在使用“动作按钮”操作时,单击菜单栏 “放映幻灯片∣动作按钮∣…”,选择动 作按钮 2.编辑和删除超级链接 编辑超级链接操作:指向已经链接好的“超级链接”,右键单击鼠标,弹出下拉列表,选取“编辑超级链接”. 删除超级链接操作:指向已经链接好的“超级链接”,右键单击鼠标,弹出下拉列表,选取“删除超级链
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