2013年连云港市档案初、中级职称考试复习范围.docVIP

2013年连云港市档案初、中级职称 考试复习范围 （一）《档案馆室工作基础》 1、文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件的主要作用有依据作用、法规作用、联系作用、传递与保存作用等。 2、文件的种（类）及名称又叫“文种”。我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种归纳起来共十八种。主要包括：决定、决议、议案、报告、请示、会议纪要、函、通知等。 3、现行机关单位的文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。发文处理程序包括拟稿、核稿（审稿）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）等。收文处理程序包括签收、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、清退、归档（销毁）等。 4、行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系，包括上行关系、下行关系、平行关系三种。同级和平行机关单位之间必要时可以联合行文。 5、文件特征。就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”包括文件的问题特征、作者特征、时间特征、名称特征、地区特征和通讯特征。 6、机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。 7、全宗是档案馆内的一个档案保管单位，是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案。一般