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汽车配件经营企业进货点的选择和进货量的控制
?一、进货点的选择 ????目前汽车配件经营企业选择进货时间大多采用进货点法。确定进货点一般要考虑三个因素:????1)进货期时间,进货期时间是指从配件采购到做好销售准备时的间隔时间;????2)平均销售量,平均销售量是指每天平均销售数量;????3)安全存量,安全存量是为了防止产、销情况变化而增加的额外储存天数。????按照以上因素,我们可以根据不同情况确定不同的进货计算方法。????在销售和进货期时间固定不变的情况下,进货点的计算公式如下:????????????????????进货点=日平均销售量×进货期时间????在销售和进货时间有变化的情况下,进货点的计算公式如下:????????????????????进货点=(日平均销售量×进货期时间)+安全存量????进货点可以根据库存量来控制,当库存汽车配件下降到进货点时就组织进货。????二、进货量的控制 ????进货量的控制方法有定性分析法和定量分析法。????1.定性分析法????1)按照供求规律确定进货量????①对于供求平衡、供货正常的配件,应采取勤进快销,多销多进,少销少进,保持正常周转库存。计算进货量的方法是:根据本期的销售实际数,预测出下期销售数,加上一定的周转库存,再减去本期末库存预算数,从而计算出每一个品种的下期进货数。????②对于供大于求,销售量又不大的配件,要少进,采取随进随销,随销随进的办法。????③对暂时货源不足,供不应求的紧俏配件,要开辟新的货源渠道,挖掘货源潜力,适当多进,保持一定储备。????④对大宗配件,则应采取分批进货的办法,使进货与销售相适应。????⑤对高档配件,要根据当地销售情况,少量购进,随进随销。????⑥对销售面窄,销售量少的配件,可以多进样品,加强宣传促销,严格控制进货量。????2)按照配件的产销特点确定进货量????①常年生产、季节销售的配件,应掌握销售季节,季前多进,季中少进,季末补进。????②季节生产、常年销售的配件,要掌握销售季节,按照企业常年销售情况,进全进足,并注意在销售过程中随时补进。????③新产品和新经营的配件,应根据市场需要,少进试销,宣传促销,以销促进,力求打开销路。????④对于将要淘汰的车型配件,应少量多样,随销随进。????3)按照供货商的远近确定进货量????本地进货,可以分批次,每次少进、勤进;外地进货,适销配件多进,适当储备。要坚持“四为主,一适当”的原则,四为主:即本地区紧缺配件为主,具有知名度的传统配件为主,新产品为主,名优产品为主;一适当:即品种要丰富,数量要适当。????4)按照进货周期确定进货量。每批次进货能够保证多长时间的销售,这就是一个进货周期,进货周期也是每批次进货的间隔时间。????进货周期的确定,要考虑以下因素:配件销售量的大小、配件种类的多少、距离供货商的远近、配件运输的难易程度、货源供应是否正常以及企业储存保管配件的条件等。确定合理的进货周期,要坚持以销定进,勤进快销的原则,使每次进货数量适当。既要加速资金周转,又要保证销售正常进行;既要保证配件销售的正常需要,又不使配件库存过大。????2.定量分析法????定量分析法有经济批量法和费用平衡法两种。????1)经济批量法。采购汽车配件既要支付采购费用,又要支付保管费用。采购量越小,采购的次数就越多,那么采购费用支出也越多,而保管的费用就越小。由此可以看出,采购批量与采购费用成反比,与保管费用成正比,运用这一原理可以用经济进货批量来控制进货批量。所谓经济进货批量是指在一定时期内在进货总量不变的前提下,求得每批次进货多少才能使进货费用和保管费用之和(即总费用)减少到最小限度。????在实际运用中,经济批量法可细分为列表法、图示法和公式法,三种方法各有其优点,在分析中可按实际需要选用或交替使用。????现举例说明:设某配件企业全年需购进某种配件8000件,每次进货费用为20元,单位配件年平均储存费用为0.5元,求该汽车配件的经济进货量是多少?现分别采用上述三种方法计算。????①列表法 ????????????????????????????表3-1 经济进货量计算表
年进货次数(次)
每次进货数量(件)
平均库存数量(件)
进货费用(元)
储存费用(元)
年总费用(元)
A
B
C=B÷2
D=A×20
E=C×0.5
F=D+E
1
8000
4000
20
2000
2020
2
4000
2000
40
1000
1040
4
2000
1000
80
500
580
5
1600
800
100
400
500
8
1000
500
160
250
410
10
800
400
200
2
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