档案管理实务项目六.pptVIP

【理论支撑】 与国外相比，我国档案管理应用计算机技术起步较晚，但发展较快。1983年仅有个别档案部门利用微型计算机开展档案自动编目、检索的试验，至1989年底全国档案部门已经配备了微机约1000台，还有少数中、小型机。数百个档案部门因地制宜研制了各自的档案编目和档案检索系统，建立了大小不等，功能不同的档案目录数据库。平均每个数据库录入目录超过4万条，其中中央档案馆的档案目录数据库录入数达30万条，是国内最大的文献目录数据库。这些系统的建立并开展实际应用，标志着中国档案管理应用计算机技术已经有了良好的开端。现在多数档案馆（室）利用计算机对档案有步骤地进行数字化，建立档案目录数据库，实现检索自动化。 一、电子档案检索特点 （1）检索方式自动化。 （2）检索速度快。 （3）检索途径多元化。 （4）检索效果好。 （5）检索灵活方便。 （6）对计算机检索系统的依赖性。 编制检索策略最常用的逻辑表达式主要有以下三种： （1）逻辑与关系（AND） 表示两个词之间的重合关系，即必须同时满足这两个检索条件，一般用符号“*”或“·”表示。如“女性*医生”表示检索有关女医生方面的档案。逻辑与关系是一种限定关系，这种关系用得越多，表示限定条件越严格，因此在一般情况下使用逻辑与关系有利于提高检准率。 （2）逻辑或关系（OR） 表示两个词之间的任选关系，即满足其中之一的检索条件即可，一般用符号“+”表示