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*****园林绿化有限公司
公
司
规
章
管
理
制
度
二0一六年八月十六日
目 录
总则第3页
第一章 公司组织机构分工及岗位责任
一、公司组织机构: 第4页
二、公司组织机构分工: 第4页
三、岗位职责: 第4页第二章 办公管理制度
一、办公用品管理办公用品管理: 第11页
二、印章管理:第12页
三、办公安全管理:第13页
第三章 财务制度
一、工程款支付流程 第14页
二、员工报销管理: 第14页
三、车辆费用报销:第15页
四、业务招待费用报销:第15页
五、报销审批流程: 第16页
六、现金及借支使用管理:第16页
第四章 考勤制度
一、考勤规定: 第17页
二、迟到、早退、旷工: .. 第18页
三、加班: 第19页
四、请假流程:第20页
第五章 车辆管理制度
一、驾驶员的管理 第21页
二、车辆的管理: 第21页
第六章 苗圃管理制度 第22页
第七章 园林绿化工程管理制度第23页
总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪提成制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第一章 公司组织机构分工及岗位责任制度
一、公司组织机构:
1、总经理:
2、副总经理
3、办公室:主任
4、财务部:会计
5、采购部:采购员
6、工程项目部:项目经理、施工员、资料员、造价员。
二、公司组织机构分工:
1、总经理:负责公司全面工作、对各部门工作进行协调。
2、副总经理:协助总经理管理工作。
2、办公室:负责公司日常事务、公司资质、印章、合同等管理。
3、财务部:负责资金收支、财务核算、凭证保管等。
4、采购部:负责公司材料、设备采购工作,保证材料、设备质量和供应及时到位。
5、工程项目部:保证工程质量、进度、安全及工程资料的收集和管理。
三、岗位职责:
1、总经理职责:
1)全面负责办公室的日常工作。组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施。
2)负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务。
3)审核、控制公司办公费用、接待费用及各工程款支出。
4)负责向有关政府部门的项目款项支付、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜。
5)协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
6)代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系。
2、副总经理职责
1 )协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经理负责。
2)协助总经理组织研究公司经营、工程管理方面的工作。
3)组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。
4)负责协调工程部与财务部、办公室及其他部门的协作关系。
5)负责组织、检查和落实工程的验收、结算及工程款项拨付等的工作
6)积极组织参与工程的招投标工作。
7)负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
8)组织制定单位工程质量、施工、文明、职业健康安全生产保证措施,并负责组织实施和检查。
9)完成总经理交办的其他工作。
3、办公室主任职责:
1) 负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2) 负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3)负责公司所有合同的
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