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项目管理——项目管理中信息管理模式研究 200704213026 涂舒 PAGE \* MERGEFORMAT 8 项目管理中信息管理模式研究 摘 要 项目信息管理是项目管理过程的重要环节，随着工程项目的进展，相关的信息量也将极快的增加，在项目与外界以及项目内部信息交换中，仅靠纸介质的交流无法满足社会的发展和项目管理的需要，打造项目信息管理平台是项目信息管理工作的突破口，通过项目信息平台能动态、高效、高质量管理各类信息，为其他项目目标管理提供快捷、科学的保障。本文讨论如何在现有的信息化基础上，通过对项目管理手段与企业内部信息系统进行整合的方法，达到加快项目管理平台的建设的目的。 关键词：项目管理，产品数据管理 正 文 引 言 项目管理过程总是穿插着信息处理过程，项目管理的各项工作总是与项目的生命周期相联系的，然而许多工作并不是局限于项目生命周期的某个阶段，而是跨两个以上的项目阶段，甚至是贯穿项目生命周期的全过程。项目执行过程中文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类纸介质信息会不断产生，这种信息有内部外部传入传出信息和内部交流的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。信息管理就是有效的组织和控制信息传输的合理性，项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量、成本。因此，如何有效、有序、有组织的对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。 在实施项目管理的过程中，项目管理平台就需要充分的利用现有的信息化基础，以某一项目的管理为核心，与其他信息系统进行整合，实现数据的无缝连接，优势互补，发挥网络通信技术优势，建立有自己特点的项目管理信息平台。 信息化信息资源开发和运用 信息化 信息资源开发和运用 IT技术在工程管理中的运用 IT技术在工程管理中的运用 单项程序概预算编制程序、 单项程序 概预算编制程序、网络计划编制程序等等 投资控制子系统CO、进度控制子系统TC质量控制子系统QC、合同管理子系统CA 投资控制子系统CO、进度控制子系统TC 质量控制子系统QC、合同管理子系统CA 档案管理子系统DM、办公自动化系统OA P M I S 项目管理 信息系统 国外统计节约总投资的10%~30% 国外统计 节约总投资 的10%~30% 信息化的目的 P I P 项目信息门户 项目信息平台 项目增值 项目增值 图一 信息化改变【1】 项目信息管理的模式 以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，直接拉动了项目管理作为一门学科和专业的发展。近年来因特网、多媒体数据库及电子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念，技术支撑平台和全面解决方案。 信息在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。而信息管理作为一门新生技术是伴随着时代发展的步伐应运而生的，它遵从着如下六个个管理原则：标准化原则、有效性原则、定量化原则、时效性原则、高效处理原则、可预见原则。 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。信 息 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。 信 息 反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。 反映工程项目在决策和实施过程中产生 的内部和外部联系的各种情报和知识。 工程项目管理信息 下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门任务与职责、工作条例)；下级应该了解的信息(项目进展、目标变化、出现的问题和困难)； 下级想了解的信息(特殊情况、短期安排)；信 息 流 下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门任务与职责、工作条例)；下级应该了解的信息(项目进展、目标变化、出现的问题和困难)； 下级想了解的信息(特殊情况、短期安排)； 信 息 流 自上而下的信息流； 自上而下的信息流； 自下而上的信息流； 横向的信息流； 图二 工程项目管理信息 为了便于计算机对项目实施过程中的信息进行有效地处理和科学的管理, 应按照一定的规则将项目执行过程中的信息以代码形式表示。这些规则与代码的集合构成了编码体系。PMIS（Project Management Information System,项目信息管理系统）提供了一套典型的编码库【2】, 主要包括： 工作分解结构（WBS）编码； 组织分解结构（OBS）编码； 物资分类编码； 供货单位编码； 实物进度测量标志编码； 资源编码； 费用编码。 用户在应用PMIS时, 可以方便地使用这些编码, 同时也可以对其进