公共关系学沟通实用技巧.ppt

第二讲 公共关系沟通技巧 企业文化，或称组织文化（Corporate Culture或Organizational Culture），是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。 物理沟通障碍也是沟通的一种干扰因素，是指在人们沟通的环境中存在的障碍。 一个典型的物理沟通障碍是突然出现的干扰噪音盖过了说话的声音。当物理干扰出现时，人们通常会意识到，并会采取措施予以补偿。物理沟通障碍要转换为积极的因素， 案例： 有一个奶制品专卖店，里面有三个服务人员，小张，大张和老张。当您走近小张时，小张面带微笑，主动问长问短，一会儿与您寒暄天气，一会儿聊聊孩子的现状，总之聊一些与买奶无关的事情，小张的方式就是礼貌待客。而大张呢，采取另外一种方式，他说，我能帮您吗？您要那种酸奶？我们对长期客户是有优惠的，如果气温高于30℃，您可以天天来这里喝一杯免费的酸奶。您想参加这次活动吗？大张的方式是技巧推广式。老张的方式更加成熟老到，他和您谈论您的日常饮食需要，问您喝什么奶，是含糖的还是不含糖的？也许您正是一位糖尿病人，也许您正在减肥？而老张总会找到一种最适合您的奶制品，而且告诉您如何才能保持奶的营养成份。老张提供的是个性化的沟通模式。 那么，您认为以上三种模 式哪一种更适合贵公司呢？哪 一种是最有效的方式呢？这三 种模式之间的内在联系是什么？ 案例分析： 1、销售人员最重要的口头沟通是开场白和结束语。因为人们在沟通时易于记住刚开始和最后发生的事情。所以销售人员与客户沟通时，要特别注意开始时的礼貌寒暄和最后的结束语。 2、礼貌待客讲究即时应对，包括时间即时、空间即时和语言即时。 所谓时间即时就是说向走进来的客户及时打招呼。如，只要客户向销售窗口走近1米之内，就要在5秒钟之内打招呼以便让客户感受到您的热情接待。 空间即时就是在距离上接近客户。接近的程度要根据各地的文化背景不同而有所区别。 语言即时就是客户以不同方式表示出有问题时，能够迅速应答，而不能说：“那不是我部门的事”或者“我不是您要找的人”，很小的语言差异往往导致完全不同的结果。所以最好使用积极的语言，如“咱们一起来看看是什么问题”，就比使用被动语言“这个问题是得琢磨琢磨”要有礼貌的多。 3、非语言信息在与客户沟通的过程中甚至可以影响客户的潜在情绪。如在鸡尾酒会上，那些笑容灿烂的服务员所得到的小费平均比微笑少的服务人员多几倍。同样，把找回给客户的零钱放在客户的手心里，或者客户买单时拍拍客户的肩膀同样可多拿10%的小费。接近客户，或者蹲下来与客户目光接触，同样会提高小费数目。 管理者在沟通上的思考 1、词语“包含”固定的意思。实际上，词语不仅传递意思，而且传递感官上的联想，许多管理者不能有效地向下属传递后者，而让下属产生了误解。 2、信息等于沟通。实际上，信息是数据、事实、商业情报，沟通是传递信息的过程。衡量沟通有效性的指标是，传递的信息与接收的信息在多大程度上的重合。 3、好的演讲者就是好的沟通者。实际上，好的演讲者只顾“表演”，从不倾听。好的沟通者则倾听对方的意见，并选择适当的沟通渠道、把沟通的内容融入对方的情景中，以及用对方听得懂的语言，清楚地表达自己的思想。 4、在商业沟通中，情感没有用武之地。实际上，成功的沟通者坚信，情感能够提高沟通或对话的互信层次。 第三节 公共关系沟通中的障碍及克服 案例：丰田“踏板门”事件 2010年丰田汽车“踏板门”事件就是一个沟通失败的案例： 2010年，丰田公司召回75552辆RAV4汽车，此次召回车辆由于加速踏板的踏板臂和摩擦杆的滑动面经过长时间使用，在低温的条件下使用暖风（A/C除外）时，在滑动面发生结露，使摩擦增大，使用加速踏板时有阻滞，可能影响车辆的加减速。极端情况下，加速踏板松开时会发生卡滞，车辆不能及时减速，影响行车安全。 第三节 公共关系沟通中的障碍及克服 案例分析：从丰田的反映看，首先是内部沟通就失败了。产品质量出现问题之后，反馈到决策层的时间太长，以至于董事长丰田章男在问题暴露之后，还潇洒地按照既定行程参加在瑞士举办的世界经济论坛，完全没有意识到这可能是公司几十年来遭遇的最严重公关危机。由于最高决策层的漠视，丰田对外沟通失败是可以预见到的。很长一段时间，媒体无法从丰田得到正面的关于此事件的回应。然而，虽然丰田不说，但其他利益相关方不会不说，消费者、监管部门和媒体本身都没有闲着。各种各样的言论接踵而至。 上图是在美国市场已售出的丰田车前，众人驻足围观，而下图是销售处门前冷落车马