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计划管理是制造企业有效运作的火车头,计划体系是企业
的神经系统,计划部门是企业的中枢大脑。计划的本质,
就是协同各部门准确、稳定、快速的完成交付,兑现向客
户做出的承诺。越来越多的企业重视计划的优化,通过各
种办法甚至重金投入信息系统以期改善计划的问题,但往
往发现收效甚微。我们在做计划的过程中,常常面临的问
题是:预测不准、需求多变、急单变更单多、产销不平衡、
频频缺料等,导致企业运营组织的混乱,经常看到“库存堆
积如山但还不能准时交货”的“双输”局面
生产计划改善可以从一些小的方面来开始,如账务不一致
的现象或者从提高工单的关闭率进行改善。可以取的很好
的进展和增加信心。
针对公司内的计划问题进行整理改善也是不错的办法,如本例中计划存在问题点:生产计划部对不能满足交货期经过沟通,销售也同意
接受延后,但销售在系统未更改交货期、ERP系统转生产计划批次需求准确性降低。解决办法就是要求销售更改交期。
选择一个计划指标进行监控(监控指标可以说是计划达成率、客户成品准时交货率、回复订单交期准确率、计划更改次数、紧急订单数
量),有问题进行改善也是一个不错的办法。本例为对每日应满足销售出货达成没有进行统计,对未达成部门缺少原因分析与对策,缺
少检讨与改善对策
计划的准确性和运作的灵活性来讲,滚动周期越短越好。然而每天超市的频率增加也会增加生活成本,每天都要进行计
划,也会增加计划人员的工作量。因此这还是一个平衡的问题——在确定滚动周期的时候既要考虑计划的准确性、严肃
性(尽量减少计划变更带来的库存积压、浪费等不良影响),也要考虑频繁去超市产生的生活成本以及计划人员的工作
量。
下面联系生产来分析一下,设置滚动周期的时候主要考虑的两个因素:
1、 公司采购物料的到货周期性问题——为了减少库存积压和资金积压,我们要求供应商不仅要及时供货,还要按
时供货。物料到货后,同样需要尽快将库存物料转化成车间在制,减少库存积压和资金积压。因此,物料的到货周期性
会影响我们滚动周期的设置。假设,大多数物料是每月供应一次,物料到货会马上被投入到生产线中,那我们的滚动频
率最大可以设置为每月一次(更加频繁的话没有物料可以支持)。当然,如果在与供应商的合作关系中,绝大多数供应
商可以根据公司的要求(当然这个要求需要与供应商建立供应链合作关系,考虑双方共同成本的情况下提出)进行周期
性物料到货。我们设置滚动周期的时候就不需要考虑这个因素。
2、 滚动计划能够锁定计划,就能减少计划的变动和增加急单情况,这是一个滚动计划过程中生产计划人员、物料
计划人员、车间管理人员需要完成的计划相关工作内容。一般情况下,其中工作量最大,耗用时间最长的工作为“产品对
应物料检查并根据物料调整产品”——即通过系统或者各种工具来查询和确定下一个周期需要开工的产品所需物料是否能
够在开工前按时到货,对于物料不能满足的产品则取消计划。另外,生产能力检查、产能过剩时追加任务、详细生产计
划安排、车间完成时间承诺等也需要大量的计划、核实和确认工作。整个滚动周期内的这些工作的完成效率也会影响滚
动周期的时间。根据公司产品的数量、种类不同以及计划人员的数量不同,完成这些工作的时间就会有所不同,滚动周
期也就不同。
用看板来看计
划的执行情况,
可以看到过程
中遇到了什么
问题,领导巡
查时候可以及
时解决问题和
重视问题点,
如:计划提前
按排计划,物
料提前及时配
送到位,降低
开线时间,提
高产班量
规范生产协调会的议程和责任,提升会议效率。避免生产任务不明确,责任不清晰,会议议而不决,事后无问题跟踪:
二、会议前准备:
1、制造部准备:
①统计上周生产计划达成率和制订下周车间的生产计划。分析上周计划达成和未达成的原因;针对本周的生产计划,检查物料状况,对
备料异常进行处理和协调。
②每天生产计划人员对生产现场进行跟进,形成 《生产跟踪表》,并在生产协调会上通报进度,要求生产部门按照这个进度来进行合理
调整,以确保计划达到。
③生产计划员统计已完成成品未出货数据,提醒市场部与顾客沟通及时安排出货,避免占用车间场地,影响正常生产所需空间。
④物控员统计物料到厂的数据收集形成 《物料跟进表》,并统计采购准交率及安排欠料采购计划。
2 、质检部准备:统计各车间不良率。
①来料。每天来了什么料?检验分析状况怎么样?不良情况是怎么样?
②制程。分工序分车间统计。加工了多少?良品多少?前三项重点的不良又是多少?针对特殊产品进行专项检验。
三、会议议程:
1、 由制造部部长宣布会议开始后,先检讨上次会议要求处理事项,再汇报上周生产异常状况,并落实处理达成时间。
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