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PAGE PAGE 2 中山市小榄丰华学校多媒体设备配件项目 三次采购询价文件 项目编号：XX2014009 中山市小榄镇采购中心 二○一四年十二月 目 录 第一部分 询价邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 采购项目内容 第四部分 合同书格式 第五部分 供应文件格式 一、询价邀请函 根据政府采购相关法律、法规的规定，中山市小榄镇采购中心受中山市小榄丰华学校的委托，对其所需的多媒体设备配件等项目采用询价采购方式进行三次采购，欢迎合格的响应供应商参加竞争。询价文件公示期为七个工作日（自2014年12月2日至2014年12月10日），询价文件下载网址：小榄镇政府采购网（/）。 一、项目编号：XX2014009。 二、本项目询价采购文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载询价采购文件，本文件免费发放。 三、采购内容及需求：项目预算69641元（详见第三部分采购项目内容）。 四、接收供应文件时间及地点： （一）时间：2014年12月29日（星期一）上午8：30至11：30，逾期不收； （二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。 五、中山市小榄采购中心联系方式： 联系人：钟先生，联系电话：0760传真：0760 六、中山市小榄丰华学校联系方式： 联系人：陈老师，联系电话 七、本项目若有变更将在小榄镇政府采购网发布变更公告，请有意参加本项目竞争的响应供应商予以关注。 八、响应供应商自行承担参与本项目询价的所有费用，无论评审结果如何，采购中心和采购人均不承担该费用。 中山市小榄镇采购中心 二〇一四年十二月二十三日 二、供应商须知 一、总则 （一）适用范围 本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的货物及相关服务的政府采购项目。 （二）定义 1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄丰华学校。 2．“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位。 3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。 4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 5．“询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。 6．“货物”是指供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。 二、合格的供应商应符合下列条件 （一）在中国工商行政管理机关注册登记取得营业执照，具有独立承担民事责任的能力； （二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营范围含采购标的物及服务，具备相应的维修保养能力； （四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （六）参加中山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录； （七）供应商必须在珠三角内设有工商注册的售后服务机构，在供应文件中提供相关证明文件； 三、供应文件 （一）供应文件的构成 供应文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成： 1．询价邀请函 2．供应商须知 3．采购项目内容 4．合同书格式 5．供应文件格式 6．在询价过程中由采购中心发出的修正和补充文件等 （二） 供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 四、供应文件编制及要求 （一）供应商应当按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。 （二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： 1．商务部分： （1）法人代表授权书原件； （2）法人代表证明书原件； （3）询价申请函； （4）服务与培训方案一览表； （5）增值服务一览表； （6）公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件； （7）公司简介。 2．技术部分： （1）设备组成说明一览表； （2）技术条款响应表； （3）技术方案； （4）同类项目一览表。 3．报价