综合办公室功能和要求介绍与使用说明.doc

WORD文档 下载可编辑 专业技术资料精心整理 综合办公室功能与要求介绍及使用说明 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc316505112 综合办公室功能与要求介绍及使用说明 PAGEREF _Toc316505112 \h 1 HYPERLINK \l _Toc316505113 1. 综合办公室功能说明 PAGEREF _Toc316505113 \h 1 HYPERLINK \l _Toc316505114 2. 综合办公室区域设置与规划要求 PAGEREF _Toc316505114 \h 3 HYPERLINK \l _Toc316505115 3. 公共功能区域规划要求 PAGEREF _Toc316505115 \h 3 HYPERLINK \l _Toc316505116 4. 物品订单及采购要求 PAGEREF _Toc316505116 \h 3 HYPERLINK \l _Toc316505117 5. 设备、设施、物品陈列标准 PAGEREF _Toc316505117 \h 5 HYPERLINK \l _Toc316505118 6. 建设、验收、启用流程 PAGEREF _Toc316505118 \h 6 HYPERLINK \l _Toc316505119 综合办公室建设验收启用流程 PAGEREF _Toc316505119 \h 7 综合办公室功能说明 综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下： 硬件功能 办公位置 会议室及配套设施和视频会议软硬件系统 洽谈室及配套设备 卫生间 储物柜 通用办公设备(一体机、服务式接入电话、 饮水机 办公服务 办公行政服务 前台接待：来客接待 报刊管理，快递代办 卫生保洁 当地工商营业执照办理 印章、营业执照等重要资料的代管 按约定流程进行文件的审核及加盖印章 电话卡代办、手机费用代缴代扣 各类补贴申请文件的保管 办公行政表格 会议室管理 邮箱、邮件系统管理和服务 OA系统管理和服务 日清、周报统计 办公耗材等 会议管理 视频会议管理及相应的培训 办公设备维护与管理 公寓住宿管理 代理宾馆预订 代理机票预订 员工工牌制作 茶歇及广播体操的播放 （特许）合同管理 公共政策和制度的宣传 人力资源服务 考勤记录及假期的统计管理 人员管理 当地报纸招聘、招聘会代办 员工招聘：知新课堂 入离职手续办理 工作交接的监督实施 员工转正、晋升流程和手续办理 公共培训的组织和管理：企业文化、行政人力流程 当地劳动合同、社保、公积金手续的办理 员工档案管理 薪酬核算 劳动纠份处理 财务服务 出差费用代为报销 借款代办 约定款项代收 费用统计 税务代办 发票代开 IT服务 网络及无线网络服务 根据要求配备电脑 管理职能说明 综合办公室由行政人力总部统一管理，提供相应的硬件设备设施。 设置1-2名行政管理人员并向行政人力总部汇报工作，提供1.2条款规定的服务。需要额外办公服务时，请向行政人力总部提出申请。 入驻机构员工必须接受办公室行政人员的正常管理，有违规行为的各相关信息反馈至对应机构负责人。 监督和投诉 入驻机构对向办公室行政人员提出意见和建议，也可以以电话、邮件等形式向行政人力总部直接反馈。 综合办公室区域设置与规划要求 主办公区 3-4组办公隔断（每组办公隔断为一个“十”字隔断级合，提供4个办公位置） 行政人员办公区 0.5组办公隔断，提供2个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部，钉书机等。 公共功能区域规划要求 会议室 靠房间一侧设立，配备短边直线长边孤线形会议桌及8把座谈椅。根据房型设计并确定。面积不小于20平。 洽谈室 靠墙或拐角设置，配备圆面蘑菇形会议桌，标准直径1.2米。面积不小于9平。 卫生间 沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。 打印区 一体式打印机、热敏传真机。 文件柜摆放区 放于办公室门对角或对角偏左/右位置。 文化宣传墙 主办公区周围墙面，不少于6幅。 物品订单及采购要求 类别 名称 尺寸 单位 数量 说明 办公桌椅 4人位办公隔断 2400mm*1200mm 组 2 　 橱柜 文件柜 LV-037 个 1 分公司文件存放 置物柜 LX-063 组 1 每人配1个 快挂劳文件柜 LX-138 个 1 放到桌子底部 办公设备 考勤机 中控 台 1 　 办公电脑 联想杨天商用电脑 台 1 行政助理工作使用 无线路由器 　 个 1 网络安装使用 8620s猫 　 个 1 网络安装使用 宽带安装