主人主宾安排会谈工作.PPTVIP

正式会见安排 情境导入 我校举行第二十三届运动会，因经费不足，校体育教研部急需企业赞助。请你联系一家企业，并邀请该企业代表来学校面谈运动会赞助事宜。 通过讲解会谈、会见中所从事的事务工作。掌握会见、会谈的事务工作以及公务仪典、宴请的筹划和组织工作，能够独立筹划小型会见会谈事务，独立设计组织聚会工作。 第一节 会见会谈中的事务工作 当今世界，信息与科学技术已经大大缩短了 人与人、地区与地区、国家与国家之间的距离， “地球村”开始成为现实。无论是政府组织、企业 公司，还是社会团体，为交往与合作而举行的会 见和会谈就越来越多，它已成为领 导工作的一个非常重要的组成部分。 一、安排会见工作 会见，即与别人会面、相见，多指外交场合，也 称会晤。其具体概念如下（见图5-24） 。 会见就其内容和性质来说，有礼节性的，也有实 质性的，与会谈相比，礼仪性更强些（见图5-25）。 在为领导安排会见时，秘书人员必须做的 具体工作有以下几方面： （一）客人提出会见要求 会见如果是由客人提出，秘书人员应将对 方要求会见的目的、人数、人员姓名、职务以 及会见内容及时报告给领导，在领导的统一筹 划与安排下尽早给对方回复，以便约定会见时 间。如因故不能会见，应向对方婉言解释。 （二）主人（我方）提