办公室主任基础工作细则.DOCVIP

办 公 室 主 任 工 作 细 则 附件1： 办公室主任工作责任制度 (一)职务 l·负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。 2·定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方而的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3．工根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。 4·负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。 5·组织起草厂都文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6·组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。 7·会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8．组织做好来客接待和小车的管理工作。 9·指导做好电话话务与机线维修工作。 10·根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 11·负责全厂公办用品的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12·负责完成厂长临时交办的各项任务。 （二）职权 l·有权向全厂各部门索