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精细化管理：验收管理 林江化工 精细化管理 一、验收基本原则 二、验收方式 三、验收记录管理 四、验收管理制度 验收管理 一、验收基本原则 验收的关键原则是什么？ 准确 及时 严谨 专业······ 验收管理 二、验收方式 要怎么验收呢？ 数量 外观 质量 验收管理 1、数量验收 （1）数量验收方式 （2）数量验收误差 计量方式 允许误差 个数计量 不允许误差 重量计量 ±3‰ 长度计量 ±1‰ 体积计量 ±1‰ 行业标准或公司规定 按行业标准或公司规定执行 计量方式 数量验收方式 计件物资 清点件数 计重物资 称重 长度、面积、体积计量的物资 检尺验收 对尺寸统一且定量包装的物资进行抽检 验收管理 1、数量验收 思考：我们验收做到位了吗？还有哪些地方需要改善？是什么制约了我们改善？ 验收管理 2、外观验收 检查货物包装、包装标志和货物表面情况，确保货物达到以下4项标准： （1）外包装应完好，无破损、无水迹； （2）包装标记和包装标识齐全，粘贴准确； （3）单据要齐全、清晰； （4）货物表面状况良好，无损坏、磨损。 验收管理 3、质量验收 物料质量检验由品质科负责，物资质量检验由采购需求部门负责，仓库到货及时通知相关部门质检，质检部门需将质检结果进行记录并反馈给仓库。 验收管理 三、验收记录管理 验收入库物料，登记物料入库单，并及时更新系统采购入库单。物料入库单据按月整理保存。 验收管理 四、验收管理制度（主要内容梳理） 1、职责划分 （1）仓库经理负责统筹安排货物验收作业、制定入库验收计划、处理验收异常情况等。 （2）库管员负责验收所有货物的数量、重量、规格，并检查货物包装及外观情况。 （3）品质科及物资采购需求部门负责物料、物资质量检验。 验收管理 讨论： 1、仓库经理怎样统筹、计划验收作业？困难在哪？有何方法？ 2、库管员怎样确保数量、重量准确，包装完好？ 3、所有入库物料物资，质量检验做到位了吗？ 有问题就有答案，有困难就有方法，准备好一起努力去解决了吗？ 验收管理 2、验收准备 （1）收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。 （2）落实入库物资的存放地点，选择合理的堆码垛形和保管方法。 （3）准备所需的托盘堆码物料、装卸机械、操作器具和负责验收作业的人力。如为特殊物资，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。 验收管理 3、验收内容 （1）核对到货通知单与供货商送货单是否相符，依据单据对货物数量进行点收。 （2）检查货物外观，包括包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。 （3）质检部门对质量进行检查，主要检查其关键质量指标。 （4）记录货物验收信息。 验收管理 4、验收方式 入库验收有全检和抽检，大批量到货一般只进行抽验。抽检时，需要根据货物的特点、价值、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。确定抽验的比例时一般应考虑以下七项因素： 考率因素 抽验比例 商品价值 商品价值高的，应全查或提高抽比例；有些价值特别高商品应全验 商品的性质 商品性质不稳定的、质量易变化的和易混杂不良品质的，应提高验收比例或全查 气候条件 在雨季或梅雨季节，怕潮商品应提高抽验比例；在冬季，怕冻商品应提高抽验比例或全查 运输方式和工具 采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品，应提高抽验比例 厂商信誉 信誉好的厂商的抽验比例小，反之则大 生产技术 生产技术水平高、质量较稳定的产品，抽验比例小 储存时间 储存时间长的商品，应提高抽验比例 验收管理 5、验收要求 （1）库管员需清楚知道验收规范与验收内容 （2）库管员必须在现场 （3）验收严格执行“凭证手续不全不收、品种规格不符不收、品质不符合要求不收”三项规定。 验收管理 6、验收结果处理 验收结果 处理方式 合格物资 ★ 正常入库，登记物料卡，更新系统库存 ★ 每日工作结束时，将本日所收货物的数量汇总填入“验收日报表” 不合格物资 ★ 按相关部门处理建议处理 ★ 系统登记质检结果和质量情况 交货数量溢缺 ★ 经过验收，若发现交货数量未达“订购量”时，原则上应暂时拒收，反馈供销科 ★ 经采购部门负责人同意后，仓库安排入库，财务部门按实际入库数量进行结算 ★ 经过验收，若发现交货数量超过“订购量”，经相关负责人同意后予以接收 验收管理 7、危险品验收管理 （1）爆炸品在储运时避免摩擦、撞击、颠簸、震荡，严禁与氧化剂、酸、碱、盐类、金属粉末和钢材料器具等混储混运。 （2）易燃液体在储运时应严禁烟火，远离火 种、热源；禁止使用易发生火花的铁制工具及 穿带铁钉的鞋。 （3）储运易燃固体时应特别注意粉尘爆炸。 （4）遇湿易燃物质起火时，严禁用水、酸碱 泡沫、化学泡沫扑救。 感谢参与！ 林江化工股份有限公司