招采部部门职责.docVIP

招采购部部门职责 一、部门职责 1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程； 2、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立承建商、供应商名册； 3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草 4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作； 5、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见； 6、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作； 7、负责建设项目的合同签订工作； 8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见； 9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作； 10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见； 11、代表公司参与合同纠风的调解； 12、负责本部门的合同档案管理及保密工作； 13、完成公司领导交办的其他工作。 二、招采部经理岗位职责 1、坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作。做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。 2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验。 3、负责报名单位资质审查工作，审查投标单位是否具备相应施工资质。以及资质有效期和相关资料是否齐全 4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况和资格要求，结合本公司工程建设的模式和现状，对报名的投标单位进行考察，主要考察投标单位公司状况，核对资质原件，考察工程业绩及后期服务情况。 5、负责市场信息考察工作，市场价格咨询对比，做好考察记录。 6、负责招标文件编制工作，根据工程技术特点，按照规范要求，编制招标文件。 7、负责标委组织开标工作，根据工程需要，投标单位标书送达后，及时有效组织标委进行开标工作。 8、负责合同拟定、洽谈、签订工作，根据合同法及公司合同管理制度，按要求按规定拟定合同，本着公司利益最大化进行合同洽谈，经公司领导审批后进行合同签订工作。 9、负责中标单位生产过程进度完成工作，确定中标单位后，跟踪生产进度，及时落实合同履约情况。 10、负责合同管理工作，合同签约后及时有序归档管理。 11、负责采购价格审核工作，材料采购，会提前市场考察对比，审核各家报价情况，在同等质量条件下，采购价格低服务好的单位产品。 12、负责部门责任目标成本控制工作，结合部门签订的责任目标，对比每项中标价格，确保控制成本，努力实现公司利益最大化。 13、负责向主管领导汇报部门工作完成及进展情况，根据各项工作完成进度，及时向主管领导汇报。对于不能按进度生产施工，服务不好的单位向领导建议后期是否继续合作。 13、负责相关部门配合工作 三、招采部员工岗位职责 1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度； 2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格； 3、负责供应商调查，建立供应商目录和档案； 4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划； 5、负责采购材料询价、比价、议价汇报工作 6、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定； 7、参与采购材料、设备的质量检验工作；负责采购材料交接工作 8、负责审核材料设备价格，报主管副总经理审批； 9、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作； 10、负责采购、合同签订、招标项目台账建立工作 11、负责采购票据报销工作 12、负责招标文件发放工作 13、负责中标单合同审批程序会签工作 14、负责中标单位生产过程进度完成工作 15、负责合同管理存档工作。