在系列值相差殊的柱形图中“放大”底部区域.docxVIP

在系列值相差悬殊的柱形图中“放大”底部区域 ??? 在Excel的柱形图中，有时会遇到数据系列值相差较大的情况。例如下图为两种产品在一些城市的销售量，可以看到其中某些数值远远地大于其他数值，如“产品A”在“深圳”的销量和“产品B”在“上海”的销量。 ???? HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011121220030528.jpg \t _blank ? HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011121219234076.jpg \t _blank ??? 如果直接用这些数据来绘制柱形图，数值较小的系列值集中于柱形图底部，它们之间的相互关系不易得到较好的说明。 ??? ??? 解决这个问题的方法有多种，本文介绍一种在右侧区域绘制另一个柱形图来“放大”左侧柱形图底部区域的方法，如下图所示。左侧的柱形图反映了数据的“全貌”，而右侧的柱形图反映的是“局部”，能更加详细地说明数值较小的系列值之间的对比情况，就像一个“放大”了的左侧柱形图底部。 HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011121219324011.jpg \t _blank ???? 下面以上图中的数据为例，详细说明在Excel 2003和Excel 2007/2010中的制作方法。示例文件下载页面： HYPERLINK /Soft/201112/35.html \t _blank 示例文件 ??? Excel 2003： ??? 1.扩展排列数据。 ??? 原数据在A1:C7区域，需要对其扩展到A1:E14区域。方法是将系列标题复制到相邻区域，本例有两个系列“产品A”和“产品B”，将其名称复制到D1:E1，为以示区别，将“产品A”改为“产品A1”、“产品B”改为“产品B1”；将行标题复制到A9:A14区域；将数值区域B2:C7用“复制-选择性粘贴-粘贴链接”的方法粘贴到D9:E14区域。这时的数据区域就包含了4个“产品”系列和13个“城市”类别，其中第8行为空行。 ???? HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011121220015678.jpg \t _blank ? HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011121219552420.jpg \t _blank ??? 2.绘制柱形图。 ??? 选择A1:E14区域，单击菜单“插入→图表→柱形图→簇状柱形图”，插入图表。 HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011121220130353.jpg \t _blank ???? 将“产品A1”和“产品B1”系列绘制在“次坐标轴”。方法是在“图表”工具栏中依次选择这两个系列，单击“图表”工具栏中的“数据系列格式”按钮，在弹出的“数据系列格式”对话框中选择“坐标轴”选项卡，在“系列绘制在”下选择“次坐标轴”，确定。如果“图表”工具栏没有显示，可右击工具栏，选择“图表”让其显示出来。 ??? ??? 接着单击菜单“图表→图表选项→坐标轴”，在“次坐标轴”下勾选“分类（X）轴”，单击“确定”。 ??? ??? 这时次分类轴会显示在图表的顶部，如图。 ??? 双击次分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”选项卡，将“数值（Y）轴交叉于分类数”设置为“8”，同时取消“数值（Y）轴交叉于最大分类”选项，确定。 ??? HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011121220264196.jpg \t _blank ?? ??? 这时的次分类轴移到图表中部，双击次分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”选项卡，将“最大值”设置为一个合适的数值，本例为“100”，同时取消“分类（X）轴交叉与最大值”选项。 ??? ??? 单击“确定”，得到下图： HYPERLINK /Article/UploadFiles/201112/2011121220354162.jpg \t _blank ???? 3.将两侧对应系列设置为相同的颜色。分别双击“产品A1”和“产品B1”系列，在弹出的对话框中选择“图案”选项卡，将“内部”颜色设置为与左侧“产品A”系列相同的颜色，本例为默认处于第一个和第二个位置的两种颜色。 ??? ??? 4.删除图表中的网格线，调整图例位置、调整图表中各项的字体大小、删除图例中的“产品A1”和“产品B1”，最后根据需要对图表区和绘图区设置背景，完成图表。 ?? 本文以Excel 2010为例进行说明。 ??? 1.扩展排列数据，方法同Excel 20